Valmistelija
Sanna Kaukua, talouspäällikkö, sanna.kaukua@keusote.fi
Perustelut
Aikaisempi käsittely
Konsernijaosto 2.9.2026, § 67 Laskutus- ja perintäohje
KEUHDno-2026-4879
Valmistelija / lisätiedot:
Sanna Kaukua, talouspäällikkö, sanna.kaukua@keusote.fi
Perustelut
Aluehallitus on hyväksynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen laskutus- ja perintäohjeen kokouksessaan 14.2.2023 § 41.
Laskutus- ja perintäohjeessa kuvataan myyntilaskutuksen, saatavien valvonnan ja perinnän periaatteita. Lähtökohtana on, että hyvinvointialueen tuottamat palvelut laskutetaan välittömästi palvelun toteutumisen jälkeen taloudellisesti ja tehokkaasti lainsäädäntöä ja tehtyjä päätöksiä noudattaen.
Voimassa olevassa laskutus- ja perintäohjeessa maksusopimusten teko on vastuutettu laskun suuruudesta ja maksusopimuksen kestosta riippuen joko laskuttajalle, osto- ja myyntilaskutiimin esihenkilölle tai strategisen kehittämisen ja tukipalvelujen talouspäällikölle. Hyvinvointialueen henkilöstövähennysten vuoksi maksusopimusten teko keskitetään jatkossa Sarastia Oy:n tehtäväksi. Maksusopimusten teko sisältyy Sarastian palvelusopimukseen eikä siirto aiheuta lisäkustannuksia.
Asiakas voi sopia Sarastia Oy:n kanssa enintään 90 pv:n maksusopimuksen alkuperäisestä eräpäivästä laskettuna enintään 5000 euron saatavalle. Yli 5000 euron saatavista maksusopimuksesta päättää strategisen kehittämisen ja tukipalvelujen talouspäällikkö. Lähtökohtaisesti 90 pv pidempiä maksusopimuksia ei tehdä vaan saatavat siirtyvät tämän jälkeen perintätoimistolle, mikäli niitä ei ole maksettu maksusopimusajan päättyessä. Asiakas voi sopia perintätoimiston kanssa pidemmästä maksusopimuksesta. Perintätoimisto seuraa maksusopimuksen noudattamista tehokkaammin kuin Sarastia Oy, mikä puoltaa pitkien maksusopimusten siirtämistä perintätoimiston tehtäväksi ja valvottavaksi.
Sisäisen tarkastuksen päällikön alkuvuodesta 2026 tekemässä tarkastuksessa todettiin kehittämisehdotuksena, että perintäprosessin sisäistä valvontaa tulisi vahvistaa. Maksusopimusten keston rajaaminen ja saatavien nopeampi siirtyminen perintätoimiston valvontaan tehostaa saatavien perintää.
Liitteenä on hyvinvointialueen laskutus- ja perintäohje, johon tehtävät muutokset on merkitty yliviivaten ja punaisella fontilla.
Ehdotus
Esittelijä: Antti Nikkanen, tila- ja tukipalvelujohtaja
Konsernijaosto päättää esittää aluehallitukselle, että aluehallitus hyväksyy liitteenä olevan Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen laskutus- ja perintäohjeen.
Päätös
Hyväksyttiin esityksen mukaan lisäyksellä, että laskutussihteerit voivat myöntää maksuaikaa kerrallaan enintään yhden kuukauden.
Tiedoksi
Aluehallituksen päätöksen jälkeen talouspäälliköt, osto- ja myyntilaskutiimin palvelupäällikkö
****
Aluehallitus 8.9.2026
Ehdotus
Esittelijä
Raija Kontio, hyvinvointialuejohtaja, raija.kontio@keusote.fi
Aluehallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen laskutus- ja perintäohjeen.
Päätös
Aluehallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi ja kohdan 11 sisältöä tarkennettavaksi.