§ 5 Asiakasohjauksen Atlas -järjestelmän Kanta-katselimen (ERA) tuotantopilotti

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § 13 (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)

Kuvaus

Hankinnan tausta: 

Asiakasohjaustilanteessa on tarpeen päästä tarkastelemaan mm. seuraavia Kanta-arkiston tietoja: erikoissairaanhoidon kirjaukset, paikkakunnalle muuttaneiden vanhat kirjaukset (muut hyvinvointialueet), työterveyshuollon kirjaukset, muut yksityisen sektorin palveluntarjoajien kirjaukset, suostumukset .Tämän toteuttamiseksi Keusote hankkii Atostek ERA palvelun pilotointia tuotantoympäristössä ja konsultointityön tilaamista 12 kuukauden pilotoinnin ajaksi.

Hankinnan peruste: 

ERA on Kanta tietopalvelu ja -integraatioalusta. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Asiakasohjauksen Atlas -projektissa pilotoidaan Kelan Kantapalveluiden tietojen integroimista Asiakasohjauksen työvälineeseen, ja Kantapalveluiden tietojen hyödyntämistä asiakasohjauksessa. Asiakasohjauksen Atlas -järjestelmän loppukäyttäjäarvo kytkeytyy keskeisesti työvälineen kykyyn yhdistää useista eri lähteistä tuleva tieto ja esittää se visuaalisesti tehokkaalla tavalla työvälineen käyttäjälle.

Sopimuskausi: 7.4.2025 – 7.4.2026

Sopimuksen arvo: Hankinnan arvioitu kokonaisarvo koko hankintakaudelle (12 kk) on noin 30 000 euroa. 

Arvion pohjana on käytetty koko määräaikaisen (12kk) sopimuskauden arvoa, joka muodostuu 6 kuukauden (loka-maaliskuu) jatkuvan käytön (tuotantokäyttö) kustannuksista, tuotannonaikaisesta tuesta, käyttöönottomaksusta ja muusta asiantuntijatyöstä.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961900110_000044

Lisätietoja päätöksestä: valmistelija Jussi Niemi, tietohallintopäällikkö

Päätös

1. Päätän hankkia Atostek ERA palvelun pilotointia tuotantoympäristössä ja konsultointityön tilaamista 12 kuukauden pilotoinnin ajaksi tarjouksen mukaisesti.
2. Todeta, että hankinta on välttämätön, jotta Kantapalveluiden tietoja voidaan hyödyntää asiakasohjauksessa.
3. Todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

HUOM! Taloudellisesti merkittävissä hankinnoissa tulisi huomioida jo tarjouspyynnössä mahdollinen palveluntuottajan vetäytyminen hankintapäätöksen jälkeen. Tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.