§ 34 ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmän tietojen poiminta/CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)

Kuvaus

Hankinnan tausta: 

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymällä on ollut käytössä CGI Suomi Oy:n toimittama ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmä. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän sopimus Lastenvalvoja-järjestelmästä on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle (jatkossa Keusote) 1.1.2023. ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmä on ollut käytössä Hyvinkäällä, Järvenpäässä, Mäntsälässä ja Tuusulassa. Lastenvalvoja-järjestelmän käytöstä on päätetty luopua ja järjestelmän asiakastiedot ja hallinnolliset tiedot on tarkoitus arkistoida Keusoten omaan sähköiseen arkistoon, Karkkiin.

Hankinnan kohde: 

Ennen arkistointia tiedot tulee poimia ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmästä. Aineisto arkistoidaan Keusoten Karkki-arkistoon lakisääteisten säilytysaikojen mukaan. 

Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen CGI Suomi Oy:ltä Lastenvalvoja-järjestelmän tietojen poiminnasta.

Hankinnan kustannukset: 

Kustannukset tietojen poiminnalle ovat  38 960,00 €/alv 0%. 

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961901510_00005.

Hankinnan peruste:

Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa  tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;

Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. 

Päätös

Päätän,

1. Hankkia ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmän tietojen poiminnan arkistointia varten yllä kuvatun ja CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti.

2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.