§ 3 IT-konsultointi: asiantuntityö pienhankintana

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)

Hyvinvointialueen delegointisääntö luku 3 § 17 mukaan ICT-Aluepäällikkö (IT-palvelut) päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista, hankintasopimuksista ja -sitoumuksista, joiden arvo on enintään 100 000 euroa.
 

Kuvaus

Taustaa

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhempänä Keusote) käyttää toiminnassaan laajasti eri ohjelmistorobotiikan toteutuksia. Keusote seuraa ohjelmistorobotiikan ja automaation markkinoilla olevia mahdollisuuksia ja hakee niistä toimintaansa parhaiten sopivia ratkaisuja. 

Keusote toteuttaa Microsoft PowerAutomate ratkaisun teknologiatestauksen sen hyödyntämisestä yhtenä RPA toteutusvälineenä. Testauksen tueksi Keusote hankkii Hanselin kisa-apurin kautta asiantuntijatyötä IT-konsultoinnin pienhankintana.

Keusote on hyödyntänyt hankinnassaan Hanselin kisa-apuria ja julkaissut tarjouspyynnön  IT-konsultoinnin osalta.  Tarjouksen ennakoitu arvo on 50 000 €  ja kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjouspyyntö julkaistiin Kisa-apuripalvelun kautta ja tarjouksia pyydettiin 20.2.2025 mennessä. Määräaikaan mennessä yksi toimittajaa jätti tarjouksen. 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on IT-konsultoinnin asiantuntijatyö. Keusote hankkii henkilötyöpäiväkohtaista (htp) asiantuntijatyötä tukemaan ja toteuttamaan Keusoten oman teknologiatestauksen. 

Keusoten omassa teknologiatestauksessa toteutetaan 2-3 eri laajuista RPA ja muuta unattended automaatiota. Hankinnan kohde kohdistuu vain tähän yksittäiseen teknologiatestauksen kokonaisuuteen.

Tarjouksella asiantuntijatyön minimivaatimuksena oli seuraavat asiat: 

• Asiantuntijalla suoritettuna vähintään seuraava osaamisen taso: Microsoft Certified: Power Automate RPA Developer Associate 
• 3 esimerkkiä asiantuntijan toteuttamasta Microsoft tekniikalla toteutetusta RPA toimituksesta.

Vertailu tehdään tarjotun htp hinnan mukaisesti ja Keusote valitsee yhden toimittajan perusteluinaan edullisin htp hinta. 

Hanselin kisa-apurin kautta käydyssä tarjouskilpailussa tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä yksi kappale.  

Tarjouksen jätti:

• Gofore Oy

Hankintayksikkö on tarkistanut saadun tarjouksen.

Tarjousten vertailua ei suoritettu, koska tarjouspyyntöön saatiin vain yksi tarjous.

Tarjous täytti tarjoukselle asetetut vaatimukset ja hankintasopimus solmitaan tarjouksen lähettäneen Gofore Oy:n kanssa.

Sopimuskausi

Työ tehdään muutaman kuukauden aikana, viimeistään 10/2025 mennessä. Tarkemmin sopimuskaudesta sovitaan osapuolten välillä solmittavalla sopimuksella.

Sopimuksen arvo

Sopimuksen maksimiarvo saadun tarjouksen hinnan ja arvioidun työmäärän perusteella on 50 000€. Lopullinen hinta määräytyy tehdyn työn perusteella.

Hankinnan kustannukset katetaan kustannuspaikalta 9611500202
 

Päätös

Päätän,

1. valita IT-konsultoinnin asiantuntijatyöhön Gofore Oy:n.
2. todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisen myötä. Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.