§ 23 Romexis lisenssimäärän päivitys / Plandent Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisäännön 3 luvun 17 § mukaan ICT-aluepäällikkö päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista, hankintasopimuksista ja -sitoumuksista, joiden arvo on enintään 100 000 euroa.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on osana kuvantamisjärjestelmän konsolidointia yhtenäistänyt päätöksellä KEUDno-2022-9826 (Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän alueellinen Romexis-järjestelmä) Romexis- ja Cliniview -järjestelmät yhteen alueelliseen Romexis -järjestelmään.

Nurmijärven ja Tuusulan suun terveydenhuollossa on ollut käytössä väliaikaiset lisenssit, nyt on tarpeen siirtyä pysyviin lisensseihin. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymältä siirtyneet sopimukset päivitetään tässä yhteydessä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen yhtenäiseen sopimukseen. 

Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Nurmijärven ja Tuusulan Planmeca Romexis 2D vuokralisenssit (31 kpl).

Hankinnan arvo

Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle on 62 000 €, alv 0%.

Hankinnan peruste

Hankintalain 136§ 2 mom. kohdan 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai lisäpalveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;

Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.

Liite toimitetaan vain asianosaisille.
 

Päätös

Päätän,

1. hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaiset Planmeca Romexis 2D vuokralisenssit ja yhdistää sopimukset Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle. 
2. kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 9611502403.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.