Kuvaus
Keusote julkaisi tarjouspyynnön Optikko- ja silmälääkäripalveluista lapsille ja nuorille Hilma tietokantaan 5.6..2025.
Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 8.8.2025 10:00:00 mennessä 3 tarjoajalta.
☒ Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen on 6 kuukautta.
Hankintaan liittyvien kysymysten määräaika oli 28.7.2025. Kysymyksiin vastattiin 31.7.2025.
Menettelyn kuvaus
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä sosiaali- ja terveyspalvelujen hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMAilmoituskanavaan (http://www.hankintailmoitukset.fi). Hankintamenettelynä käytettiin hankintalain 32 §:n mukaista avointamenettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Hankinta on puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista.
Hankinta oli jaetu osa-alueisiin:
- Optikkopalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)
- Optikkopalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)
- Silmälääkäripalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)
- Silmälääkäripalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)
Vertailuperuste
Halvin hinta
Hinnan sissään on määritelty pakolliset laadun kriteerit ja siksi hinta on ainoa peruste vertailulle.
Puitejärjestelyyn otetaan useampi palveluntuottaja.
Hankinnassa valitaan kaikkiin osa-alueisiin korkeintaan 3 Palvelutuottajaa tai palveluketju-ryhmittymää, tai yhteenliittymää, joilla on vähintään 1 toimipiste osa-alueen alueella, jossa Palveluntuottaja tuottaa tämän hankinnan palveluita Tilaajan asiakkaille. Palvelutuottaja voi lisäksi ilmoittaa myös muut toimipisteet, joita asiakas voi käyttää tämän hankinnan puitteissa määritetyillä ehdoilla ja hinnoilla. Nämä toimipisteet voivat sijaita myös Keusoten alueen ulkopuolella. Palveluntuottajan tulee tuottaa hankinnan kohteena olevat palvelun vähintään yhdessä kilpailutuksessa ilmoittamassaan Keusoten alueen kunnassa (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Tuusula tai Pornainen) koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajien etusijajärjestys muodostuu ranking järjestelmän mukaisesti seuraavanlaisilla painotuksilla: 1. Palvelun kokonaishinta eli optikkokäynnin tai silmälääkärikäynnin hinta. Painoarvo 100 %. 2. Kuhunkin neljään (4) osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa, joilla on alueella sijaitseva toimipiste. 3. Kaikki valitut palveluntuottajat listataan 1 - 3 hinnan perusteella. Asiakkaalle tarjotaan aina ensisijaisesti halvinta vaihtoehtoa. 4. Asiakastarvelähtöisesti asiakkaalla on kuitenkin oikeus valita tarpeisiinsa sopiva palvelutuottaja riippumatta palveluntuottajien etusijajärjestyksestä, tai alueellisesta sijainnista. Asiakastarpeeseen voi vaikuttaa muun muassa sijainti, kulkuyhteydet, aukioloajat, aikaisempi asiakkuus tai ajanvarauksen mahdollisuus. Etusijajärjestys voi muuttua, mikäli palveluntuottajan sopimus irtisanotaan sopimuskaudella tai sopimus puretaan. Etusijajärjestys voi muuttua myös hinnan tarkistusten takia.
Hankinnan (Arvioitu) Alkamispäivä 1.9.2025 (Arvioitu) Päättymispäivä 31.8.2028
Toimittajiksi valitut
Silmäasema Optiikka Oy (1827711-2)
- Silmälääkäripalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)
- Optikkopalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)
- Optikkopalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)
- Silmälääkäripalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)
Specsavers Finland Oy (2006084-4)
- Optikkopalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)
- Optikkopalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)
Synsam Group Finland Oy (2446347-2)
- Silmälääkäripalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)
- Optikkopalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)
- Optikkopalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)
- Silmälääkäripalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)
Ranking järjestys:
Osa-alueen "Optikkopalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)" vertailun yhteenveto
- Synsam Group Finland Oy
- Specsavers Finland Oy
- Silmäasema Optiikka Oy
Osa-alueen "Optikkopalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)" vertailun yhteenveto
- Synsam Group Finland Oy
- Specsavers Finland Oy
- Silmäasema Optiikka Oy
Osa-alueen "Silmälääkäripalvelut Läntinen-alue (Nurmijärvi, Hyvinkää, Mäntsälä)" vertailun yhteenveto
- Silmäasema Optiikka Oy
- Synsam Group Finland Oy
Osa-alueen "Silmälääkäripalvelut Itäinen-alue (Pornainen, Tuusula, Järvenpää)" vertailun yhteenveto
- Silmäasema Optiikka Oy
- Synsam Group Finland Oy
Hankintapäätöksen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös on asianosaisjulkinen, kun päätös on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu. Hankinta-asiakirjat tulevat kokonaisuudessaan yleisöjulkisiksi liikesalaisuuksia lukuun ottamatta, kun sopimus on solmittu. Hyvinvointialueen avoimuuden periaatetta koskevan linjauksen mukaan hankintapäätös julkaistaan valitusajan kuluttua kuntayhtymän internet-sivuilla. Päätöksen liitteitä ei kuitenkaan julkaista. Lisäksi liikesalaisuudet on poistettu julkisuuteen tulevasta päätöksestä. Vertailuhinta ei voi koskaan olla salainen.
Oikeuskäytännön mukaan tarjous sitoo antajaansa, hankintayksiköllä on siten oikeus vaatia hankintasopimuksen allekirjoittamista hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulemisen jälkeen. Tämä on mainittu myös tarjouspyynnössä kohdissa ”hankinnan kuvaus” ”Hankinnan kriteerit; yhteiset kriteerit” ja ”Sopimusmenettely”. Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus.
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuihin toimittajiin yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.
Tämä päätös on myös hankinnan perustelumuistio
Liiteet:
- Vertailutaulukko
- Valitusosoitus ja oikaisuohje
Lisätiedot: Lisa alho, hankinta-asiantuntija, lisa.alho@keusote.fi