§ 17 KEUHDno-2026-, Sitoutuminen Hansel Oy:n yhteishankintaan Rekrytointipalvelut 2027 (00713)

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.1.2026 § 6)

Kuvaus

Taustaa

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on ollut mukana Hansel Oy:n yhteishankinnassa Rekrytointipalvelut 2023-2027. Yhteishankinta oli toteutettu puitejärjestelynä ja toimintamalli oli etusijajärjestys (ranking). Yhteishankinnan ensimmäisellä etusijalla on MPS Career Oy, toisella etusijalle Ryhmittymä Bravedo Oy ja kolmannella etusijalla Eezy Personnel Oy. Yhteishankinnan voimassaoloaika on päättyy  31.05.2027. Yhteishankinnan kohteena oli soveltuvuusarviointi- (testit), rekrytointi- (ilmoitushaku) ja suorahakupalvelut (ns. headhunting).  

Yhteishankinnassa Hansel Oy tutki vastuullisuusanalyysillä: 1. Ympäristö-, 2. taloudellisen, 3. sosiaalisen vastuun ja 4. hankinnan innovatiivisuuden. Yhteishankinta sai taloudellisen vastuun tunnuksen Hanselilla. 

Jatkoyhteishankinta

Hansel Oy on laatinut uuden puitejärjestelyyhteishankinnan yllä mainitun jatkoksi, Rekrytointipalvelut 2027 (00713). Uuden yhteishankinnan kohteena on: 

1 Soveltuvuusarviointipalvelut (ns. testit)

• Valmiiksi paketoidut palvelut eri tehtävätasoille suorittavasta tasosta johtajatasoon

2. Rekrytoinnin ostaminen (ns. ilmoitushaku)

• Valmiiksi paketoidut palvelut koo rekrytointiprosessiin ostamiselle sekä rekrytointiprosessien osien - rekrytoinnin alku- tai loppuosa - ostamiselle. 

3. Suorahakupalvelut (ns. headhunting-palvelut)

• Valmiiksi paketoidut palvelut suorahaulle ja kevennetylle suorahaulle. 

Suorahaulla voi etsiä oikeaa tekijää tehtäviin, joiden täyttäminen on haastavaa esimerkiksi vaadittavan osaamisen, kokemuksen, koulutuksen tai sijainnin takia. Suorahaku on ratkaisu esim. tietyn erityisalan osaamista tai laajaa asiantuntemusta edellyttävien tehtävien täyttämisessä. Suorahakua voi hyödyntää muun hakuprosessin tehosteena. 

Yhteishankinta on Keusoten hyödynnettävissä 1.4.2027. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta 81.4.2027-31.3.2031).

Yhteishankinnalla saadaan volyymietuja ja mm. Hanselin kattavat valmiit tai esitäytetyt asiakirjamallit (hankintasopimus ja sen liitteet) sekä asiantuntijatuen sekä soveltuvuusvaatimuksien seurannan sopimusaikana ohjeistuksineen. Yhteishankinnassa Hansel Oy laatii vastuullisuusanalyysin ja todennäköisesti yhteishankinta saa vähintää taloudellisen vastuun tunnuksen. 

Hankinnan ennakoitu arvo

Rekrytointipalveluiden 2023-2027 yhteihankinnan vuosiarvoksi arvioitiin n. 120 000 euroa, jolloin neljän (4) vuoden sopimuskauden arvioiduksi arvoksi muodostui n. 480 000 euroa (alv 0%). 

Uuden jatkoyhteishankinnan Rekrytointipalvelut 2027 (00713) vuosiarvoksi arvioidaan n. 130 000 euroa, joka tarkoittaa neljän (4) vuoden sopimuskaudella n. 520 000 euroa.

Ilmoittautumisen arvo ei sido Keusotea sen käyttämiseen vaan mahdollistaa kyseisen summan käytön tarvittaessa. Yleisdirektiivin mukaisten palveluiden ja tavaroiden kansallinen kynnysarvo kilpailuttamiselle on 60 000 euroa (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), ns. Hankintalain 25§) ja EU-kynnysarvo on 216 000 euroa (HanL 26§) . Arvo lasketaan neljän vuoden (48 kk) ajalta tai tätä lyhyemmän sopimuskauden pituuden mukaan.  Hankinnan arvo ylittää nämä kynnysarvot ja edellyttää Keusoten kilpailuttavan hankinnan joko omana EU-tasoisena kilpailutuksena tai liittymällä yhteishankintaan.

Päätös

Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) sitoutuu Hansel Oy:n yhteishankintaan Rekrytointipalvelut 2025 (00692) noin 130 000 euron vuosikäytön arviosummalla (n. 520 000 euroa 48 kk:n aikana).

Valtuutan tukipalvelujen asiantuntijapalveluiden kategorian hankinta-asiantuntijat allekirjoittamaan Hansel Oy:n liittymislomakkeen tämän sitoutumispäätöksen tiedoilla. Hankinnan 1. kategorian asiantuntijat valmistelevat asian.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.