KEUHDno-2026-3066
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.1.2026 § 6)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on ollut mukana aiemmin KL- kuntahankintojen KLKH159 Toimistokaluste yhteishankinnassa, jonka voimassaoloaika päättyi 2.9.2022. Tämän jälkeen Keusote liittyi Sarastian yhteishankintaan Irtokalusteet 2023 403071 osa-alueeseen Toimisto- ja julkitilakalusteet. Muita olivat Oppilas- ja koulukalusteet ja Varhaiskasvatuksen kalusteet.
Keusote sitoutui myös Numera Palvelujen yhteishankintaan Irtokalusteet 2026, joka on toteutettu puitejärjestelynä. Puitejärjestelyn sisällä voi vapaasti tilata osa-alueen toimittajilta. Yli 60 000 euron arvoiset kertatilaukset tulee kuitenkin kilpailuttaa kevennetysti puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Keusote liittyi toimisto- ja julkitilakalusteiden ja oppilas- ja koulukalusteiden osa-alueisiin. Optioasiakkaana Keusote voi myös myöhemmin liittyä varhaiskasvatuksen kalusteiden osa-alueeseen. Keusoten toiveesta Numera Palvelut lisäsi hoivakalusteet Toimisto- ja julkitilakalusteiden osa-alueeseen. HUS ei enää kilpailuta hoivakalusteita.
Lähiaikoina Keusotella on isoja uudisrakennushankkeita mm. Hyrylän sotekeskus ja monta asumispalveluyksikköä. Hanselin Toimitilakalusteet 2021 -2027 yhteishankinta on toteutettu dynaamisena hankintajärjestelmänä, jossa on kaksi osa-aluetta: 1.Kalusteet tavarahankintana ja 2. Kalusteet palveluhankintana. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS) laaditaan aina kevennetty sisäinen kilpailutus kalustetarpeisiin. Hanselilla on kattava tuki isompien kevennettyjen kilpailutusten läpiviemiseen mm. tuki-palvelu kommentoinnilla ja valmiit asiakirjapohja.
Keusoten tarve irtokalusteille arvioidaan n. 4 000 000€:ksi ennakolta (48kk) neljän vuoden ajalle. Summa ei sido Keusotea vaan mahdollistaa kyseisen summan käytön tarvittaessa. Yleisdirektiivin mukaisten palvelujen ja tavaroiden kansallinen kynnysarvo kilpailuttamiselle on 60 000€ ja EU-kynnysarvo 216 000 euroa. Arvo lasketaan neljän vuoden (48 kk) ajalta tai tätä lyhyemmän sopimuskauden pituuden mukaan.
Keusote saa liittymällä Hansel Oy:n yhteishankintaan volyymietuja, kilpailutetun sopimuksen, jossa on mukana koko sopimusajan Hanselin tuki, sopimusasiakirjamallit, soveltuvuusvaatimusten tarkastus ja tilaajavastuun seuranta.
Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) sitoutuu Hansel Oy:n yhteishankintaan Toimitilakalusteet 2021-2027 DPS ja kaikkiin sen osa-alueisiin noin 4 000 000 €:n ennakkoarviosummalla.
Valtuutan tila- ja tukipalvelujen hankinnan 1. kategorian hankinta-asiantuntijat täyttämään liittymisen tiedot Hanselin sivustolla tämän päätöksen mukaisesti ja allekirjoittamaan sitoutumisen Hanselin verkkosivun intrassa.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.