Kuvaus
Tmi Harri Flykt on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) sote-kuljetuspalvelujen sopimustoimittaja.
Taksi Leo Roos on ilmoittanut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle ostaneensa Tmi Harri Flyktin taksiliiketoiminnan Harri Flyktin eläköityessä. Asian yhteydessä on toimitettu liiketoimintakauppaa koskeva luovutus-/kauppakirja. Toimitetun asiakirjan perusteella liiketoimintakaupassa on tarkoitettu siirtyväksi ajoneuvon lisäksi Tmi Harri Flyktin Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa tekemä kuljetuspalvelusopimus.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on Tmi Harri Flyktin kanssa seuraava sopimus:
- KEUHDno-2023-997 / 2024.57.178 – Sopimus sote-kuljetuspalvelujen dynaamisessa hankintajärjestelmässä / Tmi Harri Flykt
Sopimus koskee luokan 1 M1-luokan henkilöautoa, sedan tai farmari.
Hankintasopimuksen kohta sopimuksen muuttamisesta
Sopimuksen muuttamisesta on sovittu hankintasopimuksen kohdassa 31 Sopimuksen muuttaminen.
Sopimuskohdan mukaan kaikki muutokset sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja niiden tulee olla sallittuja hankintalain 136 §:n puitteissa. Lisäksi osapuolet voivat yhteisesti sopien tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteiden mukaisia muutoksia.
Sopimuksessa ei ole palveluntuottajalle annettua itsenäistä oikeutta siirtää sopimusta toiselle palveluntuottajalle. Sopimuskumppanin vaihtuminen edellyttää siten Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hyväksyntää.
Liiketoimintakauppa ja toimittajien selvitykset
Tmi Harri Flykt ja Taksi Leo Roos ovat toimittaneet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle liiketoimintakauppaa koskevan luovutus-/kauppakirjan, jossa on yksilöity myyjä ja ostaja, siirtyvä ajoneuvo sekä sopimus KEUHDno-2023-997 / 2024.57.178 osaksi järjestelyä.
Sopimussiirron käsittelyn yhteydessä osapuolilta on pyydetty tarvittavat lisäselvitykset sen arvioimiseksi, täyttyvätkö sopimuskumppanin vaihtamisen edellytykset.
Taksi Leo Roosilta on pyydetty uuden sopimuskumppanin soveltuvuutta koskevat selvitykset sekä kirjallinen vakuutus siitä, että siirronsaaja täyttää alkuperäisessä hankinnassa asetetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset ja että sopimus jatkuu siirron jälkeen alkuperäisin kilpailutetuin ehdoin.
Kirjallisen vakuutuksen mukaan sopimuksen kohde, ajoneuvoluokka, hinnoittelu, etusijajärjestys, alkuperäisessä tarjouksessa sitouduttu laatu tai muut kilpailutetut ehdot eivät muutu eikä sopimussiirron tarkoituksena ole kiertää hankintalakia.
Tarkastukset
Hankintayksikkö on tarkastanut Taksi Leo Roosin osalta alkuperäisessä hankinnassa asetettujen keskeisten soveltuvuusvaatimusten täyttymisen toimitettujen selvitysten ja asiakirjojen perusteella.
Sopimussiirron valmistelussa on tarkastettu liiketoimintakauppaa koskeva luovutus-/kauppakirja, osapuolten kirjalliset vakuutukset ja muut selvitykset, Taksi Leo Roosin soveltuvuus- ja tilaajavastuutiedot, liikennelupa ja vakuutukset, alkuperäisen hankinnan edellyttämät poissulkemisperusteita koskevat selvitykset, siirtyvän ajoneuvon tiedot ja vaatimustenmukaisuus sekä tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevat asiat.
Toimitettujen selvitysten perusteella Taksi Leo Roosin on todettu täyttävän siirtyvän hankintasopimuksen alkuperäiset keskeiset soveltuvuusvaatimukset.
Siirtyvä sopimusauto IPL-362 on tarkastettu Logistiikka- ja ajoneuvopalveluissa. Sopimussiirto ei muuta auton ajoneuvoluokkaa tai muita alkuperäisen kilpailutuksen perusteella määräytyneitä ajoneuvoa koskevia ehtoja. Ajoneuvo jatkaa luokan 1 M1-luokan henkilöautona.
Myös siirtyvän sopimuksen kilpailutetun hinnoittelun ja etusijajärjestyksen säilyminen on tarkastettu. Tmi Harri Flyktin alkuperäisen tarjouksen mukainen alennusprosentti on 2,00 % ja etusijajärjestys 176. jaettu. Nämä ehdot säilyvät sopimussiirrossa muuttumattomina.
Hankintalain 136 §:n mukaisuuden arviointi
Hankintayksikkö on arvioinut sopimuskumppanin vaihtamista julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n perusteella.
Sopimuskumppanin muutos perustuu Tmi Harri Flyktin taksiliiketoiminnan siirtymiseen liiketoimintakaupan perusteella Taksi Leo Roosille. Taksi Leo Roos täyttää alkuperäisessä hankinnassa asetetut keskeiset soveltuvuusvaatimukset.
Siirtyvän sopimuksen palvelun sisältö, laatu, ajoneuvoluokka, hinnoittelu, etusijajärjestys ja muut alkuperäisen kilpailutuksen perusteella määräytyneet ehdot säilyvät muuttumattomina. Sopimuksen yleinen luonne ei muutu sopimuskumppanin vaihtumisen seurauksena eikä sopimussiirrolla ole todettu pyrittävän kiertämään hankintalain soveltamista.
Sopimuskumppanin muutoksesta ei siten arvioida aiheutuvan hankintalain 136 §:ssä tarkoitettua muuta olennaista hankintasopimuksen muutosta.
Tietosuoja
Sopimukseen sisältyy henkilötietojen käsittelyä. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue toimii rekisterinpitäjänä ja palveluntuottaja henkilötietojen käsittelijänä. Sopimukseen kuuluvat henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimusasiakirjat liitteineen.
Sopimussiirron yhteydessä on selvitetty Tmi Harri Flyktin toiminnan päättymiseen liittyvä henkilötietojen käsittely sekä Taksi Leo Roosin henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot.
Tarvittavat henkilötietojen käsittelyä koskevat asiakirjat ja selvitykset on käsitelty sopimussiirron valmistelun yhteydessä, eikä tietosuojaan tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvää estettä sopimussiirron hyväksymiselle ole todettu.
Päätöksen liitteet
- Sopimussiirtoa / toimittajan vakuutusta koskeva kirjallinen asiakirja
- Liiketoimintakauppaa koskeva luovutus-/kauppakirja
Muut soveltuvuutta, tilaajavastuuta ja tietosuojaa koskevat selvitykset ovat asian valmisteluaineistoa ja ne säilytetään niitä koskevien käsittely- ja säilytysmenettelyjen mukaisesti. Hankintamenettelyä varten annettu rikosrekisteriote on tarkastettu erikseen, eikä siitä ole tallennettu tai arkistoitu kopiota Keusoten järjestelmiin.