Kuvaus
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palveluihin on toteutettu pienhankinta kilpailutuksena. Pienhankintakilpailutus järjestettiin, kun arvioitiin, että hankintasäädöksien mukainen kilpailutuksen kynnysarvoraja yleisdirektiivin tavaroille ja palveluille (60 000 euroa) alittuu ja Keski-Uudenmaan pienhankintaohje edellyttää tarjousten kysymistä pienhankinnoista, joiden arvo ylittää 20 000 euroa ja suosittaa tarjousten kysymistä myös pienemmistä hankinnoista.
Hankintamenettely: Kyseessä on rajoitetulla menettelyllä toimeenpantu pienhankinta, josta on lähetetty kolmelle mahdolliselle palveluntarjoajalle tarjouspyyntö Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Pienhankintaohjeen mukaisesti. Sopimus tulee voimaan, kun se on molempien osapuolten allekirjoittama. Sopimuskausi on voimassa sopimuksen allekirjoituksesta alkaen 31.12.2026 saakka.
Hankinnan kohteena oli audiometrien kalibrointi, joita on noin 87 kappaletta. Valituille toimittajille (Vuomedi Oy, Lääkintälaitehuolto Mattila ja Cromax Oy) lähetettiin rajoitetun menettelyn mukaisesti tarjouspyyntö s-postitse 13.4.2026.
Tarjousten määräaika: tarjoukset pyydettiin välittämään mahdollisimman pian, kuitenkin kahden viikon kuluessa sähköpostitse.
Saadut tarjoukset: Tarjoukset saatiin kahdelta (2) tarjoajalta. Vuomedi Oy:n tarjoushinta oli kokonaistaloudellisesti edullisin 6000 € + (alv 0 %) sekä lisäksi sopimuksen mukaisesti kilometrikorvaukset toteutuneen mukaisesti.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue saa kynnysarvot alittavan pienhankinnan kilpailuttamisella oikean markkinahinnan ja kustannussäästöä. Lisäksi Keusote saa etua hakemalla rahoitusta hankintaan usean vuoden ajalle irtaimen leasingrahoituksella taloushallinnon suosituksen mukaisesti.
Hankintapäätöksen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös on asianosaisjulkinen, kun päätös on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu. Hankinta-asiakirjat tulevat kokonaisuudessaan yleisöjulkisiksi liikesalaisuuksia lukuun ottamatta, kun sopimus on solmittu. Hyvinvointialueen avoimuuden periaatetta koskevan linjauksen mukaan hankintapäätös julkaistaan valitusajan kuluttua kuntayhtymän internet-sivuilla. Päätöksen liitteitä ei kuitenkaan julkaista. Lisäksi liikesalaisuudet on poistettu julkisuuteen tulevasta päätöksestä. Vertailuhinta ei voi koskaan olla salainen.
Oikeuskäytännön mukaan tarjous sitoo antajaansa, hankintayksiköllä on siten oikeus vaatia hankintasopimuksen allekirjoittamista hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulemisen jälkeen. Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.