Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen välinehuoltokuljetusten väliaikaiset kuljetuspalvelut 10.8.2026 alkaen.
Palvelu sisältää arkipäivittäin toteutettavat välinehuoltokuljetukset Hyrylän välinehuollon, Kellokosken, Pornaisten ja Jokelan toimipisteiden välillä. Kuljetuksissa toimitetaan puhtaita instrumentteja toimipisteisiin sekä palautetaan käytetyt instrumentit Hyrylän välinehuoltoon puhdistettaviksi.
Palvelukokonaisuus sisältää alustavasti seuraavat kuljetukset:
• puhtaiden instrumenttien nouto Hyrylän välinehuollosta aamuisin noin klo 7,
• toimitukset Kellokoskelle ja Pornaisiin,
• käytettyjen instrumenttien palautus Hyrylän välinehuoltoon noin klo 9 mennessä,
• lisäksi Jokelan toimipisteeseen liittyvät keskiviikkoisin ja perjantaisin toteutettavat kuljetukset.
Nykyinen palveluntuottaja on ilmoittanut sähköpostitse 24.3.2026 lopettavansa palvelun tuottamisen Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.7.2026 alkaen.
Välinehuollon toimipisteiden kesäsulkujen ja toiminnan vähäisen palvelutarpeen vuoksi kuljetuspalvelulle ei kuitenkaan ole operatiivista tarvetta ajalla 1.7.–9.8.2026. Tämän vuoksi väliaikaisen sopimusjärjestelyn mukaisen palveluntuotannon on tarkoitus käynnistyä 10.8.2026.
Kyseessä on palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi tehtävä väliaikainen järjestely siihen saakka, kunnes hankintayksikön valmisteilla oleva tavarankuljetuspalveluiden kilpailutus ja uusi sopimusratkaisu saadaan voimaan.
Palvelu on välttämätön hyvinvointialueen välinehuollon toiminnan ja potilasturvallisuuden kannalta.
Hankintamenettely ja saadut tarjoukset
Hankintayksikkö on selvittänyt mahdollisuutta toteuttaa palvelu väliaikaisena järjestelynä nykyisen Posti Oy:n kanssa toteutettavan omahoitotarvikejakelun sopimusjärjestelyn yhteydessä.
Posti Oy:ltä on pyydetty näkemys palvelun toteuttamisesta ja hinnoittelusta. Posti Oy on toimittanut 28.4.2026 päivätyn tarjouksen välinehuoltokuljetusten toteuttamisesta tarjouspyynnössä kuvatun palvelusisällön mukaisesti. Lisäksi Posti Oy on sähköpostitse 12.5.2026 vahvistanut tarjouksen voimassaolon jatkumisen alkuperäisin ehdoin. Tarjouksen vahvistamisen vastaanottamisen jälkeen hankintayksikkö ja palvelun substanssivastuulliset ovat tarkistaneet palvelun käytännön toteutukseen liittyviä operatiivisia järjestelyjä, aikatauluja ja reitityksiä. Tämän johdosta hankintayksikkö on pyytänyt vielä noin viikon lisäaikaa asian valmisteluun, minkä Posti Oy on hyväksynyt sähköpostitse 19.5.2026.
Valmistelun aikana palvelun toteutukseen liittyviä käytännön järjestelyjä on tarkennettu, mutta tarkennukset eivät ole edellyttäneet muutoksia tarjouksen hinnoitteluun tai keskeisiin ehtoihin. Palvelun substanssivastuullinen yksikkö on 1.6.2026 vahvistanut etenemisen väliaikaisen sopimusjärjestelyn toteuttamiseen Posti Oy:n kanssa.
Tarjouksen mukainen palvelun hinta on 1 951 euroa kuukaudessa (alv 0 %).
Tarjouksessa on huomioitu kiinteä hintatakuu 31.12.2026 saakka.
Posti Oy hoitaa Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle jo ennestään omahoitotarvikejakeluun liittyviä kuljetuspalveluita, minkä vuoksi hankintayksikkö on arvioinut Posti Oy:n kanssa toteutettavan väliaikaisen sopimusjärjestelyn olevan palvelun jatkuvuuden näkökulmasta operatiivisesti tarkoituksenmukainen ja aikataulullisesti toteuttamiskelpoinen ratkaisu siirtymäajalle.
Suorahankinnan peruste
Nykyinen välinehuoltokuljetuksia tuottava palveluntuottaja on ilmoittanut sähköpostitse 24.3.2026 lopettavansa kuljetuspalveluiden tuottamisen Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.7.2026 alkaen. Välinehuollon toimipisteiden kesäsulkujen vuoksi palvelulle ei kuitenkaan ole operatiivista tarvetta ennen 10.8.2026 alkavaa toimintajaksoa.
Kyseessä olevat välinehuoltokuljetukset ovat välttämättömiä hyvinvointialueen välinehuollon toiminnan jatkuvuuden sekä potilasturvallisuuden turvaamiseksi. Palvelun keskeytyminen vaarantaisi käytännössä instrumenttien kierron ja välinehuollon toiminnan.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on parhaillaan valmistelussa tavarankuljetuspalveluiden kilpailutus, jonka tavoitteena on saada uusi kilpailutettava sopimusratkaisu voimaan vuoden 2027 aikana, alustavasti vuoden 2027 alussa. Kilpailutusta ei kuitenkaan ole mahdollista toteuttaa ja saada voimaan ennen nykyisen palvelun päättymistä.
Hankintayksikkö katsoo, että kyseessä on väliaikainen ja palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi välttämätön järjestely, jonka toteuttamiselle on hankintalain mukainen suorahankintaperuste.
Suorahankinnan perusteena on hankintalain (1397/2016) 40 §:n mukainen äärimmäinen kiire, jota hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida ja joka johtuu nykyisen palveluntuottajan ilmoittamasta palvelun päättymisestä.
Sopimus
Sopimus tehdään Posti Oy:n kanssa toistaiseksi voimassa olevana siten, että sopimuksessa noudatetaan yhden (1) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa.
Palveluntuotannon on tarkoitus alkaa 10.8.2026. Välinehuollon toimipisteiden kesäsulkujen aikana palvelulle ei ole operatiivista tarvetta.
Järjestely on luonteeltaan väliaikainen ratkaisu palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi siihen saakka, kunnes Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen tavarankuljetuspalveluiden kilpailutus on valmisteltu, kilpailutettu ja uusi sopimusratkaisu saatu voimaan.
Hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa sopimus yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla uuden kilpailutuksen perusteella tehtävän sopimusratkaisun tullessa voimaan.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Liitteet
- Posti Oy:n tarjous 28.4.2026
- Valitusosoitus / oikaisuvaatimusohje