Kuvaus
Hankinnan kohde ja sopimuskausi
Hankinnan kohteena ovat toimintaterapiapalvelut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen osoittamille potilaille ja asiakkaille lääkinnällisen kuntoutuksen terapiapalvelujen tarpeisiin.
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (nykyinen Keski-Uudenmaan hyvinvointialue) on perustanut lääkinnällisen kuntoutuksen terapiapalvelujen dynaamisen hankintajärjestelmän 27.4.2021 julkaistulla osallistumispyynnöllä. Hankintajärjestelmä koskee lääkinnällisen kuntoutuksen ja perusterveydenhuollon terapiapalvelujen hankintaa.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on kilpailuttanut toimintaterapiapalvelut hankintajärjestelmän sisäisellä tarjouspyynnöllä vuonna 2024. Hankintapäätös on tehty 14.1.2025 § 2.
Hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä on kilpailutettu seuraavat palvelut:
Luokka 2 toimintaterapia:
OSA 1 Lasten ja nuorten vastaanottokäynti
OSA 2 Lasten ja nuorten koti- tai lähiympäristökäynti
OSA 3 Lasten ja nuorten ryhmämuotoinen kuntoutus
OSA 4 SI-terapian kartoitus
OSA 5 SI-terapian vastaanottokäynti
OSA 6 SI-terapian koti- tai lähiympäristökäynti
OSA 7 Aikuisten vastaanottokäynti
OSA 8 Aikuisten koti- tai lähiympäristökäynti
OSA 9 Aikuisten ryhmämuotoinen kuntoutus
OSA 10 Ratsastusterapia
OSA 11 Moniammatillinen yhteistyö, ohjaus ja konsultaatio
OSA 12 Lasten ja nuorten toimintaterapia vuokratyönä
OSA 13 Aikuisten toimintaterapia vuokratyönä
OSA 14 Digitaaliset toimintaterapiakuntoutuksen palvelut
Sopimuskaudet ovat seuraavat:
Sopimuskausi 1.3.2025-28.2.2027 (2 vuotta)
Optiokaudet 1.3.2027-29.2.2028 ja 1.3.2028-28.2.2029; kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta on sopimuksen mukaan mahdollista ottaa käyttöön samalla kertaa.
Toimintaterapiapalvelujen arvonlisäveroton ennakoitu vuosiarvo on noin 600 000 euroa ja kahden optiovuoden ennakoitu arvo noin 1,2 miljoonaa euroa.
Suorahankintaperuste (optioiden käyttöönottaminen)
Optiomahdollisuus on ilmoitettu alkuperäisissä kilpailutusasiakirjoissa ja sisällytetty hankintasopimuksiin. Option käyttöönotto perustuu hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettuun alkuperäisissä hankinta-asiakirjoissa olevaan selkeään, täsmälliseen ja yksiselitteiseen sopimusehtoon. Optioiden ennakoitu arvo on otettu huomioon alkuperäisen hankinnan ennakoitua kokonaisarvoa laskettaessa.
Tämä päätös koskee molempien yhden (1) vuoden mittaisten optiokausien käyttöönottoa kerralla.
Suorahankintaa koskeva menettely
Tilaaja Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on kilpailuttanut optiokausien palvelut vuonna 2024 toteutetussa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä.
Kilpailutuksen perusteella syntyneiden hankintasopimusten kohdan 7 Sopimuskausi mukaan sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen tilaajalla on oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen kauden tai käyttöönotetun optiokauden päättymistä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön molemmat optiokaudet kerralla.
Sopimustoimittajiksi on edellä mainitun kilpailutuksen perusteella valittu seuraavat palveluntuottajat (aakkosjärjestyksessä, 26 sopimusta):
Attendo Terapia Oy
Coronaria Contextia Oy
Coronaria Terapeija Oy
Helsingin Toimintaterapia Oy
HLS-Fondo Oy
Mehiläinen Oy
Mehiläinen Oy (ent. CogniMed Oy)
Mehiläinen Oy (ent. Fysios Mehiläinen Oy)
Mehiläinen Oy (ent. Mehiläinen Tutoris Oy)
NeuroLing Oy
Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy
ProNeuron
Suomen Terveystalo Oy
Susanna Halonen
T:mi Sirkku Salonen
Terapia- ja hyvinvointipalvelu Loiste
Terapiapalvelu Auringonkukka
Terapiatalo Noste Oy
Toimintaterapeutti Heidi Åkerlund
Toimintaterapia Aistix
Toimintaterapia Maren Villanen
Toimintaterapia Mia Tuomainen
Toimintaterapia Neuroni Oy
Toimintaterapia Pirjo Weck
Toimintaterapia Päivän Toimet Ky
Ullan toimintaterapia