§ 17 Asiantuntija-avun hankinta palvelunhallintajärjestelmän kilpailutukseen/ Gofore Lead Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Hankinnan tausta:

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on yhdessä Länsi-Uudenmaan ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueiden kanssa kilpailuttamassa uutta palveluhallintajärjestelmää. Kilpailutus vaatii asiantuntijapalveluita, joiden avulla varmistetaan prosessin läpivienti laadukkaasti ja tehokkaasti.

Gofore Lead Oy valittiin tarjoamaan asiantuntijapalveluita palveluhallintajärjestelmän kilpailutuksen tueksi. Valintaan vaikutti se, että muilla hyvinvointialueilla on jo käytössä sama toimittaja vastaavissa hankkeissa. Tämän vuoksi Gofore Lead Oy:llä on syvällinen ymmärrys hankinnan tarpeista ja kilpailutuksen erityispiirteistä, mikä edistää sujuvaa yhteistyötä ja vähentää päällekkäistä työtä.

Hankinta on tehty suorahankintana perustuen Gofore Lead Oy:n erityisosaamiseen palveluhallintajärjestelmien kilpailutuksissa sekä aiempaan yhteistyöhön hyvinvointialueiden kanssa. Valinnassa on painotettu seuraavia kriteereitä:

• Kokemus ja asiantuntemus vastaavien hankintaprosessien toteutuksesta.
• Riippumattomuus ja puolueettomuus järjestelmätoimittajiin nähden.
• Kyky toimia yhteistyössä Keski-Uudenmaan, Länsi-Uudenmaan ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueiden kanssa.

Sopimuskausi: Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta ja on voimassa, kunnes kilpailutus on saatu päätökseen tai kunnes asiantuntijapalveluita ei enää tarvita.

Sopimuksen arvo: Hankinnan kokonaisarvo on arviolta 49 608 € (alv 0%). Palvelut laskutetaan toteutuneiden henkilötyöpäivien mukaan kuukausittain jälkikäteen.

Päätös

1. Päätän hankkia Gofore Lead Oy:n asiantuntija-avun palvelunhallintajärjestelmän kilpailutukseen
2. Todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
3. Maksaa kustannukset investointikohteelta 961900110_00055

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.