§ 31 Asiantuntijapalvelun hankinta diagnoosikirjausten analyysiin ja kehittämiskohteiden tunnistamiseen

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 1.6.2025 § 21) 
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § 7 (hyvinvointialuejohtaja 4.5.2025 § 36)

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestely KeuDno-​​2020-​​5668 ja sopimus 2020.294.3 7.5.2021 NHG Finland Oy -​​Keski-​​​​​​​​​Uudenmaan sote -​​​​​​​​​kuntayhtymä

Kuvaus

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn KeuDno-​​2020-​​​5668 ja sopimuksen 2020.294.3 7.5.2021 mukaisesti palvelujen hankinta ja muu sopimuksenaikainen toiminta toteutuu tilaajan hankintapäätöksen mukaisen puitejärjestelyn ja vertailun perusteella syntyneen etusijajärjestyksen mukaisesti osa-​​​alueittain. Yksittäiset toimeksiannot toteutetaan tilaajan erillisellä tilauksella tai toimeksiantosopimuksella puitesopimuksen mukaisesti. Tilaaja voi tehdä suoria tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelypalveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen,​​​aikataulu ja referenssit. NHG Finland Oy on hyväksytty puitejärjestelyyn tuottamaan sopimuksen ja sen liitteenä olevan palvelukuvauksen osa-​​​alueeseen 3. kehittämishankkeiden asiantuntijapalvelut kuuluvia palveluita ja on osa-​​​​​​​​​​alueen palvelujen tuottamisessa etusijajärjestyksessä 1. sijalla.

Lähtötilanne:

• Keusote on tunnistanut tarpeen tarkastella diagnoosien rakenteellisia kirjauskäytäntöjä ja niiden mahdollisia puutoksia tekstilouhinnan ja tekoälyn avulla.
• Diagnoosien rakenteellisen kirjaamisen puutosten havaitseminen ja kirjauskäytäntöjen kehittäminen auttavat hyvinvointialuetta saamaan todelliseen sairastavuuteen perustuvaa rahoitusta. Oikeat ja kattavat diagnoosikirjaukset ovat myös välttämättömiä hoidon jatkuvuuden, eri osapuolten oikeusturvan sekä lääketieteellisen tutkimuksen ja terveydenhuollon hallinnon kannalta.
• Tekstilouhinnan ja suuren kielimallin (LLM) voidaan analysoida potilastietojärjestelmän avointa tekstikenttädataa, ja tunnistaa, missä määrin tiettyjä diagnooseja on jäänyt kirjaamatta rakenteisesti.

NHG Finlandilta on pyydetty tarjousta asiantuntijapalvelusta diagnoosikirjausten analyysiin ja kehittämiskohteiden tunnistamiseen
tekstilouhinnan ja tekoälyn avulla ja siitä on käytyjen tarkentavien keskustelujen jälkeen saatu päivitetty tarjous 4.6.2025.

Työn toteutus koostuu seuraavista vaiheista:

1. Tarkasteltavien diagnoosikoodien (n. 20 kpl) priorisointi yhdessä Keusoten kanssa
2. Tietopyynnön valmistelu
3. Tekstilouhinta-algoritmien kehitys, sekä sen validointi ja tehostaminen valmiiksi koulutetun tekoälyn (LLM) avulla 
4. Koneoppimismallin koulutus tekemään lopullinen päätös (diagnoosi vai ei) vaiheiden 2 ja 3 perusteella 
5. Tulosten raportointi ja johtopäätösten esittely

Työmääräarvio on yhteensä 22-33 henkilötyöpäivää. Työt toteutetaan ja laskutetaan NHG:n ja Keusoten välisen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.

Päätös

Päätän että

• Keski-​​​Uudenmaan hyvinvointialue ostaa NHG Finland Oy:ltä asiantuntijapalveluja diagnoosikirjausten analyysiin ja kehittämiskohteiden tunnistamiseen tekstilouhinnan ja tekoälyn avulla tarjouksen 4.6.2025 mukaisesti.
• Palvelun kustannukset rahoitetaan kokonaisuudessaan hyvinvointialueen lisärahoituksella.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.