KEUHDno-2024-3088
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Tausta Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on hankkinut päätöksellä KEUDno-2019-1188 työajanseurantajärjestelmän solminut kilpailutuksen voittaneen Saarni Nepton Oy:n kanssa sopimuksen 31.12.2019. Sopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hinnankorotusesitys Nepton Oy on 24.9.2024 saapuneella sähköpostilla esittänyt 1,45 % korotusta järjestelmän toimitus- ja ylläpitomaksuihin ja 20.11.2024 saapuneella sähköpostilla hinnankorotusesitystä on tarkennettu ja korotusprosentti oikaistu vuodelle 2025, korotusprosentiksi esitetään 1,35 %. Perusteena esitykselle on sopimuksessa sovittu indeksi: Palvelujen tuottajahintaindeksi - Alasarja J, Tieto-viestintäpalvelut) ja sen mukainen kehitys. Saarni Nepton Oy kanssa solmitun pääsopimuksen kohdassa 6 Hinnan ja maksuehdot on sovittu hintojen tarkastamisesta seuraavasti:
Hintojen tarkistaminen Hinnan muutosta koskevia ehdotuksia voi tehdä enintään kerran vuodessa ja ensimmäisen hinnanmuutosesitys voidaan tehdä aikaisintaan kaksitoista (12) kuukautta tämän pääsopimuksen voimaantulon jälkeen. Järjestelmävalmistajan käyttöoikeusmaksuja lukuun ottamatta. Toimittajan hinnastoon sovitetut hinnat voivat nousta korkeintaan 2 % vuodessa. Hintojen nousu ei saa muiltakaan osin ylittää Tilastokeskuksen Palvelujen tuottajahintaindeksin (toimiala J: Tieto- ja viestintäpalvelut) indeksin muutostarkastelukaudella.
Pilvipalveluna tarjottavan palvelun hinnat voivat nousta maksimissaan samassa suhteessa kuin ko. palvelun yleiset hinnat tai julkisesti saatavissa olevat palveluhinnat.
Toimittajan tulee erikseen perustella kaikki hinnanmuutosesityksessä. Hankintayksikön tarkastaman tiedon mukaan Palvelujen tuottajahintaindeksin (Alasarja J, Tieto-viestintäpalvelut) tarkistuksen lähtökohtana on indeksisarjan vuoden 2023 Q2 pisteluku (104,0), ja tarkastusindeksi 2024 Q2 pisteluku (105,4). Muutostarkastelunkauden prosentuaalinen muutos on (105,4-104) / 104 *100 = 1,35 %.
Edellä kuvatun selvityksen perusteella hinnankorotus on 1,35 %. Hinnankorotus astuu voimaan 1.1.2025.
Päätän, hyväksyä Saarni Nepton Oy:lle sopimusehtojen mukaisen 1,35 %:n hinnankorotuksen. Hinnankorotus astuu voimaan 1.1.2025 alkaen.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.