KEUHDno-2024-3088
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Tausta Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on hankkinut päätöksellä KEUHDno-2022-146 Tiedonhallinta-ratkaisun ja solminut Kuntien Tiera Oy:n (nykyinen Tiera Oy) kanssa sopimuksen 20.4.2022. Hinnankorotusesitys Tiera Oy on 24.10.2024 saapuneella sähköpostilla esittänyt 2 % korotusta Tieran asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja arkistoinnin palveluiden hintoihin 1.2.2025 alkaen. Perusteena esitykselle on, että Tiera Oy:n palvelutuotannossa hyödynnettävien hankintojen tuottajahintojen nousun lisäksi palkkakustannukset muodostavat merkittävän osa kokonaiskustannuksista. Yleisestä ICT alan kustannustason noustusta johtuen palvelujen hintoja joudutaan tarkistamaan. Tiera Oy:n kanssa solmitun pääsopimuksen kohdassa 11 Hinnat ja maksuehdot on sovittu hintojen tarkastamisesta seuraavasti: Toimittajalla on oikeus korottaa liitteessä 4 (Hinnasto) sovittuja hintoja yleisen ICT-alan kustannustason muutoksen perusteella. Korotus voi tapahtua korkeintaan kerran kalenterivuodessa esittämällä Tilaajalle tarvittava ja riittävän yksityiskohtainen korotuksen perusteita koskeva kustannusselvitys vaatimusten tueksi. Kukin tällainen hintojen korotus voi olla korkeintaan kaksi (2) prosenttia ja Toimittajan tulee ilmoittaa hinnanmuutoksesta perusteluineen Tilaajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen sen laskutuskauden alkua, josta lukien muutos tulee voimaan. Edellä kuvatun selvityksen perusteella hinnankorotus on 2 %. Hinnankorotus astuu voimaan 1.2.2025.
Päätän, hyväksyä Tiera Oy:lle sopimusehtojen mukaisen 2 %:n hinnankorotuksen. Hinnankorotus astuu voimaan 1.2.2025 alkaen.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.