§ 61 Hinnankorotusesitys vuodelle 2026 / Lingsoft Language Services Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 22.5.2025 § 36).

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on hankkinut päätöksellä KEUDno-2020-1052 Puheentunnistus- ja digisaneluratkaisun käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelut / Lingsoft Language Services Oy, sekä solminut Lingsoft Language Services Oy:n kanssa sopimuksen 26.1.2021. Sopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023. Lingsoft Langugae Services Oy on viimeksi korottanut hintojaan vuodelle 2024.

Hinnankorotusesitys:

Lingsoft Language Services Oy on esittänyt kirjallisesti 3,73% korotusta koko hinnastoon ajallaan. Perusteena esitykselle on sopimuksessa sovittu indeksi: Palvelujen tuottajahintaindeksi (Alasarja J, Tieto-viestintäpalvelut, alasarjan 62 tietokoneiden ohjelmointi- ja konsultointipalvelut ja niihin liittyvät palvelut) ja sen mukainen kehitys. 

Lingsoft Language Services Oy:n kanssa solmitun pääsopimuksen kohdassa 14 Hinnat on määritelty hintojen tarkastamisesta seuraavasti: 

Todetaan, että hinnoittelun muutokset on sidottu seuraavaan indeksiin: Palvelujen tuottajahintaindeksi (Alasarja J, Tieto-viestintäpalvelut, alasarjan 62 tietokoneiden ohjelmointi- ja konsultointipalvelut ja niihin liittyvät palvelut). Hinta tarkistetaan vuosittain tammikuussa ja Toimittajalla on oikeus nostaa hintoja indeksin mukaisesti. Tarkistuksen lähtökohtana on indeksisarjan vuoden 2020 1. vuosineljänneksen pisteluku.

Hinnankorotusesitys seuraavalle kalenterivuodelle on esitettävä viimeistään 15.8. mennessä edellisenä vuotena, jotta hinnanmuutos voi astua voimaan 1.1. alkaen seuraavana vuonna. 

Hankintayksikön tarkastaman tiedon mukaan Palvelujen tuottajahintaindeksin (Alasarja J, Tieto-viestintäpalvelut, alasarjan 62 tietokoneiden ohjelmointi- ja konsultointipalvelut ja niihin liittyvät palvelut) tarkistuksen lähtökohtana on indeksisarjan vuoden 2023 Q2 pisteluku (107,2), ja tarkastusindeksi 2025 Q2 pisteluku (111,2). Muutostarkastelukauden prosentuaalinen muutos on (111,2-107,2) / 107,2 * 100 = 3,73 %.

Edellä kuvatun selvityksen perusteella hinnankorotus on 3,73%. Hinnankorotus astuu voimaan 1.1.2026.

Ehdotetaan, että sopimusta tarkennetaan sen osalta, että jatkossa tarkastelukausi kokonainen vuosi ja tarkastus perustuu Q2/edellinen hyväksytty esitys vs Q2/muutosesitys vuosi. 

Päätös

Päätös

Päätän, 

1. hyväksyä Lingsoft Language Services Oy:lle sopimusehtojen mukaisen 3,73 %:n hinnankorotuksen. Hinnankorotus astuu voimaan 1.1.2026 alkaen. 
2. jatkossa tarkastelujaksot ovat kokonainen vuosi perustuen esitysvuotta edeltävän vuoden Q2 pistelukuun, jota verrataan muutosesitysvuoden Q2 pistelukuun.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.