§ 78 Keusoten Webstar -tietojen poiminta/ Tietoevry Care

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 22.5.2025 § 36)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 13.10.2025 § 88)

Hallintosäännön 4 luvun 26 §:n mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, kun niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausunnoista.

Kuvaus

Hankinnan tausta:

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (jatkossa Keusote) on ollut käytössään Tietoevry Care:n toimittamia Webstar-terveydenhuollon potilastietojärjestelmiä. Järjestelmät ovat olleet aikanaan käytössä Hyvinkäällä, Nurmijärvellä ja Järvenpäässä, mutta niiden aktiivikäytöstä on luovuttu, ja ne ovat jääneet katselukäyttöön.

Webstar-järjestelmistä on tarkoitus tehdä aineistojen poiminta vanhojen tietojen arkistointia varten.

Keusote on selvittänyt vaihtoehtoja tietopoiminnan toteuttamiseksi ja tullut lopputulokseen, että poiminta on tarkoituksenmukaista hankkia suoraan nykyiseltä järjestelmätoimittajalta.

Perusteluna suorahankinnalle on, että Keusotella ei ole käytössään tarvittavaa järjestelmän syväosaamista, joka on välttämätöntä tietojen poiminnan ja validoinnin toteuttamiseksi turvallisesti ja luotettavasti. Vastaava osaaminen on ainoastaan järjestelmätoimittajalla Tietoevry Care:lla. Lisäksi Keusotella ei ole mahdollista irrottaa omia henkilöresursseja poiminnan määrittelyyn ja mahdollisiin tietojen korjauksiin, jotka vaativat järjestelmän rakenteiden syvällistä tuntemusta.

Hankinnan kohde:

Hankinnan kohteena on Keusoten käytöstä poistuneiden Webstar-järjestelmien tietojen poiminta arkistointia varten.

Poiminta koskee seuraavia Webstar-kantoja:

• Nurmijärvi (NurmijarviWebVitaArkisto)
• Hyvinkää (HyvinkaaWebVitaArkisto)
• Järvenpää (Järvenpää Webstar)

Tietojen poiminta toteutetaan 17.10.2025 päivätyn tarjouksen nro 2221175 (versio 1.1) mukaisesti.

Hankinnan kustannukset:

Hankinnan kokonaishinta on 139 311 € (alv 0 %).
Hinta sisältää tietojen poiminnan, poimintatyökalun lisenssin sekä projektinhallinnan ja tarvittavat asiantuntijatyöt.

Päätös

1. Hankkia Keusoten Webstar-järjestelmien tietojen poiminnan arkistointia varten yllä kuvatulla tavalla ja Tietoevry Care:n tarjouksen mukaisesti.
2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.