Kuvaus
Tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen potilastietojärjestelmään tehdään toiminnanohjausjärjestelmän vaihto toimittajan aloitteesta. Vaihto tehdään alihankkijamuutoksella. Toimittaja on päättänyt vaihtaa käytössä olevan Kotihoito Mukana -järjestelmän Myneva Oy:n myneva.hilkka -toiminnanohjausjärjestelmään. Käyttöönottoa suunniteltaessa on arvioitu tarvittavat rajapinnat ja integraatiot, sillä jatkossa kotihoidon tieto tuodaan OMNI360 Potilaskertomukseen myneva.hilkka -järjestelmästä.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue keskittää sähkölukkoratkaistu samalle sopimukselle kilpailutuksen (KEUDno-2020-7220) mukaisesti, joten samassa yhteydessä Tunstallin sähkölukkoratkaisu muutetaan koko aluetta koskevaksi stand alone-ratkaisuksi.
Tämä hankinta perustuu Keski-Uudenmaan -soten (jatkossa "Keusote") Yhtymävaltuuston päätökseen 16.12.2021, § 55 sekä 29.3.2022 allekirjoitettuun sopimukseen "S10068445 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta / CGI Suomi Oy /KEUDno-2020-7220", sekä sen muutossopimuksiin. Pääsopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut edellä kuvatun mukaisen tarjouksen CGI Suomi Oy:lta.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on:
- myneva.hilkka - toiminnanohjausjärjestelmä
- myneva.hilkka -toiminnanohjausjärjestelmä on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä kotiin annettavien palvelujen ohjaamiseen
- Tunstall sähkölukkoratkaisu
- CarePlan - yksi tietokanta, johon kaikki asennetetut ovenavauslaitteet siirretään
- Tilausportaali
- Integraatiot - rakennetaan Hilkkaan ja CarePlaniin
- Puhelinsovellus
- Ratkaisujen käyttöönottoprojektiin liittyvä asiantuntijatyö
- Integraatio ja rajapinnat - OMNI360 -integraatio, Titania -integraatio, Sähkölukko -integraatio, perusrajapinnat ja lisärajapinnat
- Koulutukset
- myneva.hilkka - toiminnanohjausjärjestelmän koulutukset
- Tunstall sähkölukkoratkaisun koulutukset
Hankinnan arvo
Hankinnan laskennallinen arvioitu arvo 48 kuukaudelle:
Kertaluontoiset kustannukset: 148 625 €, alv 0%
Jatkuvien palvelujen kustannuksiin muukset eivät aiheuta lisäkustannuksia. Laskutus toteuman ja sopimusehtojen mukaisesti.
Kertaluontoiset kustannukset maksetaan kustannuspaikalta: 961900110-00077
Hankinnan peruste
Hankintalain 136 § 2 mom. kohdan 2 mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun:
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa taikustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Liitteet toimitetaan vain asianosaisille.