Kuvaus
Tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt päätöksen Googlen -yritysratkaisuun hyvinvointialueen strategisessa johtoryhmässä 11.11.2025. Siirtymän tavoitteena on tehostaa IT-palveluiden tuotantorakennetta.
Osana Google -siirtymää on tunnistettu tarve viestintäalustojen yhteensopivuusratkaisulle, joka mahdollistaa viestinnän Microsoftin Teamsin ja Google Chatin välillä. M.io lisenssien hankintakanavana käytetään Istekki Oy:n kilpailuttamaa hankintasopimusta Workspace tuottavuusratkaisuista Chromebook käyttäjille hybridiympäristöihin – lisenssit ja asiantuntijapalvelut.
Istekki Oy tarjoaa asiakasomistajilleen In-House periaatteella niiden tarvitsemia palveluita. Istekki Oy suunnittelee ja toteuttaa digitaalisia järjestelmiä ja palveluita sekä ylläpitää ja sovittaa yhteen erilaisia IT-ratkaisuja. Istekki Oy on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä (KEUHDno-2021-11537) 22.6.2021 § 86 päättänyt liittyä Istekki Oy:n asiakkaaksi ja merkata Itsekki Oy:n osakkeita suunnan osakeannin ehtojen mukaisesti. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on solminut Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen 14.12.2021. Puitesopimus ja osakkeet ovat siirtyneet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut 12.3.2026 tarjouksen ylläkuvatun mukaisesta palvelusta Istekki Oy:ltä.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat M.io Enterprise Plan -lisenssit sekä EU Data Region -ratkaisun käyttöönotto, ylläpito ja tukipalvelut Keski Uudenmaan hyvinvointialueelle. Kokonaisuus sisältää 4 000 M.io lisenssiä, EU DR -ympäristön käyttöönoton kertakustannuksineen sekä jatkuvat palvelut 12 kuukauden ajalle.
Hankinnan arvo
Hankinnan arvo on 138 000 €, alv 0%
Hankinnan arvo sisältää option tehostetusta tuesta 12 kuukaudelle (arvo 25 200€, alv 0%)
Hankinnan perusteet
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä. Lisäksi edellytyksenä on, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään viiden prosentin ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa.
Hankintalain 15 §:n 5 momentin mukaan hankintayksiköiden katsotaan yhdessä käyttävän määräysvaltaa sidosyksikköön, jos sidosyksikön toimielimet koostuvat kaikkien hankintayksiköiden edustajista ja hankintayksiköt voivat yhdessä käyttää ratkaisevaa päätösvaltaa sidosyksikön strategisiin tavoitteisiin ja tärkeisiin päätöksiin. Lisäksi edellytyksenä on, että sidosyksikkö toimia määräysvaltaa käyttävien hankintayksiköiden etujen mukaisesti.