§ 107 OMNI360 -tekoälypilotti sosiaalihuoltoon, suorahankinta / CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 2.10.2025 § 73) 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.2 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on tuottavuus- ja taloudellisuusohjelma ja tekoälyntiekartta, jota OMNI360-tekoälypilotti sosiaalihuoltoon tukee. Nykytilanteessa hallinnollinen työ vie huomattavan osan sosiaalihuollon ammattilaisten työajasta. Pilotin tavoitteena on hyödyntää tekoälyä ja automaatiota asiakastyön tukena vähentämällä ammattilaisten aikaa, jota kuluu perehtymiseen ja asiakirjojen käsittelyyn. Arviolta 15–20 % asiakirjatyöhön käytetystä ajasta vapautuu suoraan asiakastyöhön, mahdollisten ylityötuntien vähentämiseen tai palveluiden saatavuuden parantamiseen. Ratkaisujen odotetaan samalla vahvistavan tiedon yhdenmukaisuutta ja lisäävän työtyytyväisyyttä.

Tämä hankinta perustuu Keski-Uudenmaan -soten (jatkossa "Keusote") Yhtymävaltuuston päätökseen 16.12.2021, § 55 sekä 29.3.2022 allekirjoitettuun sopimukseen "S10068445 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta / CGI Suomi Oy /KEUDno-2020-7220", sekä sen muutossopimuksiin. Pääsopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut yllä kuvatun mukaisen tarjouksen CGI Suomi Oy:lta. 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on projekti, jonka lopputuloksena selviää OMNI360 Sosiaalihuollon ratkaisuun integroitujen tekoälytoiminnallisuuksien kypsyysaste sekä hyödyllisyys. Projektissa toteutetaan rajatussa koekäytössä tarvittavat toiminnallisuudet ja suoritetaan koekäyttöjakso. Toiminnallisuudet toteutetaan niin, että ne olisivat mahdollisimman valmiita laajemman tuotantokäytön aloittamiseen. Toimitettava kokonaisuus sisältää puheentunnistuksen toiminnallisuuden koekäyttöjaksolle. Pilotti sisältää Kertoja AI-apurin toteutuksen ja koekäytön sekä optiona Kirjuri AI-apurin toteutuksen ja koekäytön. 

Hankinnan arvo

Pilotin aikaiset kustannukset: 186 300 €, alv 0%
Mahdollisen option kustannukset, 56 250 €, alv 0%.

Kustannukset maksetaan kp 961900110_00060. 

Hankinnan peruste

Hankintalain (1397/2016, 40 § 2 momentin 2 kohdan) mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta;

Päätös

Päätän,

1. hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen OMNI360 -tekoälypilotti sosiaalihuoltoon, CGI Suomi Oy:lta.
2. Todeta, että sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan erillisellä sopimuksella allekirjoitusten myötä

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.