§ 99 OMNI 360 lisähankinnat / CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Tausta

Tämä hankinta perustuu Keski-Uudenmaan -soten (jatkossa "Keusote") Yhtymävaltuuston päätökseen 16.12.2021, § 55 sekä 29.3.2022 allekirjoitettuun sopimukseen "S10068445 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta / CGI Suomi Oy / KEUDno-2020-7220", sekä sen muutossopimuksiin. Pääsopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.

Digi- ja väestövirasto (DVV) uudistaa väestötietojärjestelmän ilmoitusrajapintoja korvaamalla nykyiset SOAP/XML-rajapinnat JSON/REST-rajapinnoilla. Muutos edellyttää Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen OMNI360 Terveydenhoollon potilastietojärjestelmän väestötietojen ilmoitusrajapintojen uusimista DVV:n vaatimusten mukaiseksi.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue käyttää suun terveydenhuollon työkaluna WinHIT-potilastietojärjestelmää ja siihen liittyvää HITRaportti-palvelua, jolla muodostetaan käyttölokitietojen aineisto lokimonitorointijärjestelmää varten. Lokitietojen kehittämiseksi ja omavalvonta-aineiston tarpeisiin aineistoon on tarpeen lisätä käyttäjän henkilötunnus nykyisen suorittajanumeron lisäksi. Tämä edellyttää HITRaportti-palvelun päivittämistä uudempaan WinHIT-datapoimintapalveluun

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen WinHIT-järjestelmässä on tapahtunut virhe asiakaskorttien yhdistämisessä, minkä seurauksena asiakkaalle on jäänyt käyttöön asiakaskortti väärällä henkilötunnuksella. Virheen korjaaminen edellyttää toimittajan tekemää tietokantakorjausta ja siihen liittyvien taustatöiden sekä Potilastietovarannon arkistointivaikutusten selvittämistä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohde koostuu seuraavista kokonaisuuksista

1. Hankinnan kohteena on Väestötietojen ilmoitusrajapintojen uusiminen -muutos OMNI360-potilastietojärjestelmään. Hankinta sisältää muutoksen käyttöoikeuden, asiantuntiatyöt käyttöönotolle sekä muutokseen liittyvän jatkuvan ylläpitopalvelun.
2. Hankinnan kohteena on HITRaportti-palvelun päivitys WinHIT datapoiminta-palveluun sekä siihen liittyvät asiantuntiatyöt henkilötunnuksen lisäämiseksi omavalvonta-aineistoon
3. Hankinnan kohteena on asiantuntijatyönä toteuttu WinHIT-asiakaskortin korjaus siten, että järjestelmään jää asiakkaan virallinen asiakaskortti ja tiedot korjataan asianmukaisesti.

Hankinnan arvo

Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:

1. Kertaluontoiset kustannukset 10 938,50 €, alv 0%. Jatkuvat palvelut 48 kuukaudelle ovat 9 792,00 €, alv 0%
2. Kertaluontoiset kustannukset 1 352,02 €, alv 0%
3. Kertaluontoiset kustannukset 1 138,50 €, alv 0%.

Hankinnan peruste

Hankintalain 136 § 2 mom. kohdan 2 mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun: 

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa taikustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; 

Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.

Liitteet toimitetaan vain asianosaisille.

Päätös

Päätän hankkia edellä esitetyn ja saadun tarjouksen mukaiset toteutukset CGI Suomi Oy:lta.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.