§ 23 PKI-palvelun pienhankinta / Insta Group Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 11.12.2025 § 90) 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 11.12.2025 § 90) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.2 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Hankinnan tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt päätöksen siirtyä Googlen -yritysratkaisuun hyvinvointialueen strategisessa johtoryhmässä 11.11.2025. Siirtymän tavoitteena on tehostaa IT-palveluiden tuotantorakennetta.
Google -yritysratkaisuun siirtyminen koskee noin 6 000 työntekijää ja edellyttää päätelaitteiden turvallista ja luotettavaa tunnistamista osana organisaation verkkoihin pääsyä. Ensimmäisessä vaiheessa käyttöönotettavien laitteiden määräksi on arvioitu noin 4 000 Chromebook‑laitetta, minkä lisäksi kokonaisuuteen saattaa myöhemmin sisältyä tablettitietokoneita sekä matkapuhelimia.

Keusote on tehnyt markkinakartoitusta varmennepohjaiseen todennukseen, joka soveltuu sekä pilvisiirtymän yhteydessä toteutettavaan päätelaitteiden identiteetin hallintaan, että mahdollisiin tuleviin laajennustarpeisiin. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on selvittänyt sisäisen pienhankintaohjeen mukaisesti eri markkinoilla olevia ratkaisuja ja selvittänyt kyseisen tarpeen eri tarjoajia. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on saanut vaatimukset täyttävän tarjouksen Insta Group Oy:lta sähköpostitse.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on hallinnoitu PKI-palvelu, joka kattaa päätelaitteiden varmennepohjaisen todennuksen ja varmenteiden elinkaarenhallinnan. Hankinta sisältää myös palvelun käyttöönoton.
Palvelu hankintaan määräaikaisena päättyen 31.12.2027

Hankinnan arvo

Hankinta on arvoltaan pienhankinta ja alittaa julkisten hankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000€, alv 0%).

Kertaluontoiset kustannukset: 23 000 €, alv 0%
Jatkuvien palvelujen kustannukset: 31 180€, alv 0%

Optiot: 2000€, alv 0% 

Kustannukset maksetaan kertaluontoisten kustannusten osalta kustannuspaikalta: 961900110_00063 ja jatkuvat palvelut: 9611502412

Liitteet vain asiansosaisille.

Päätös

Päätän,

1. hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen palvelun Insta Group Oy:lta.
2. todeta, että sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan erikseen allekirjoitetun sopimuksen myötä.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.