§ 113 Populus - TalentAdore rekrytointijärjestelmä integraation toteutus / Sarastia Oy

Päätöksen peruste

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto-​ ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista,​ sitoumuksista sekä hankinnoista,​ milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa,​ sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
 

Kuvaus

Hankinnan tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on kilpailuttanut rekrytoinnin järjestelmäkokonaisuuden ja solminut sopimuksen Talentadore Oy:n kanssa 29.6.2026 (KEUHDno-2025-125).

Keusotessa ollaan ottamassa käyttöön TalentAdore-​rekrytointijärjestelmää ja käyttöönotto edellyttää Keusotessa käytössä olevaan Populus HR -​järjestelmän (Sarastia Oy) ja TalentAdoren välisen liittymän / integraation rakentamista. 

Aiemmin määritellyn mukaisesti käyttöönottoprojektissa toteutetaan tiedonsiirto Popiksen ja TalentAdoren välille sekä vakanssitietojen siirto Populuksesta TalentAdoreen. Tavoitteena on mahdollistaa uuden liittymän tuotantoonvienti suunnitellusti. 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Populus–TalentAdore-integraation tekninen rakentaminen ja toteutus Sarastia Oy:ta saadun tarjouksen mukaisesti.

Toteutus sisältää:

• Liittymän rakentamisen Populuksen ja TalentAdoren välille.
• Tietojen tuonnin Populuksen henkilön perustietoihin omaan laskentaryhmäänsä sekä kentän lisäämisen lomakkeelle tietojen siirtämiseksi oikeaan laskentaryhmään.
• Vakanssitietojen siirron Populuksesta TalentAdoreen.
• Järjestelmätoimittajan ja Sarastian asiantuntijatyön.

Hankinnan arvo

Hankinnan arvioitu kertakustannus on 9 913,20 euroa, alv 0 %. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961900110-00057.

Kustannukset perustuvat työmääräarvioon ja laskutetaan todellisen toteuman mukaisesti.

Hankinnan peruste

Populus–TalentAdore-liittymän toteutus on välttämätön osa uuden rekrytointijärjestelmän käyttöönottoa ja henkilöstöhallinnon prosessien toimivuutta. Liittymällä varmistetaan automatisoitu ja virheetön tietojenvaihto järjestelmien välillä.

Hankinta tehdään Sarastia Oy:ltä, jonka kautta Keusotella on käytössään HR-järjestelmä Populus.

Hankintalaki (1397/2016) 40 §:n 2 momentti.

Päätös

Päätän,

hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen toteutuksen Sarastia Oy:lta.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.