§ 49 RAI:n lisäosien FRAT ja FROP kaatumisvaaran arvioinnin hankinta ja käyttöönotto / Vitec Raisoft Oy

Lataa 

KEUHDno-2023-1053

Päätöspäivämäärä

27.3.2023

Päätöksen tekijä

tieto- ja digijohtaja

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 8.12.2022 § 90)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.12.2022 § 35)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 26 §:n mukaan Tieto-ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista ja sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Tausta

Lain ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali-ja terveyspalveluista (980/2012)  mukaan palveluntuottajilla on velvollisuus käyttää iäkkään henkilön palvelutarpeiden ja toimintakyvyn arvioinnissa arviointivälineistöä. 
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella ("Keusote") on käytössään RAI-arviointivälineistö, jota käytetään iäkkään henkilön palvelutarpeiden ja toimintakyvyn arvioinnissa. 

Keusotella ei ole käytössään kaatumisvaaran arviointityökalua.  Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen Vitec Raisoft Oy:ltä kaatumisvaaran arviointityökaluista, jotka ovat RAI:n lisäosia.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kaatumiseen ehkäisyyn tarkoitettu RAI:n lisäosat 2222-01 RAIsoft.net FRAT ja FROP –kaatumisvaaran arviointi. 

Hankinnan arvo

Hankinnan arvo laskettuna 4-vuodelle on 10106 eur, alv 0%.

Jatkuvan palvelun kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 9611502403.

Käyttöönoton kustannukset maksetaan kustannuspaikalta, joka määritetään myöhemmin.

Sopimuskausi

Ohjelmisto- ja Palvelusopimuksen mukaisesti (2021.34.1). 

Hankinnan peruste

Hankintalain  136§ 2 mom. kohtien 2-​3:n mukaan sopimuksen muutos on  sallittu,​ kun

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -​palveluja 
taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia,​jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen 
sopimukseen,​ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista 
taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai 
kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;​
3) muutoksen tarve johtuu olosuhteista,​ joita huolellinen hankintayksikkö ei ole 
voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen 
luonteeseen;​

Kohdissa 2-​3 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50  prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin  useampia,​ arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.

 

Liitteet toimitetaan vain asianosaisille

Päätös

Päätän,

  1. Hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisesti RAI:n FRAT ja FROP –kaatumisvaaran arvioinnin työkalut Vitec Raisoft Oy:ltä.
  2. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
  3. Todeta, että hankinta ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan erillisellä tilausvahvistuksella, joka allekirjoitetaan sopijapuolten kesken ja liitetään alkuperäiseen sopimukseen.

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Antti Ylä-Jarkko, Tieto- ja digijohtaja

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut