§ 58 Rekrytointijärjestelmän hankinta

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.1.2026 § 6)

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön luvun 1.2 25 §:n mukaisesti tieto-​ ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista,​sitoumuksista sekä hankinnoista,​milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa,​sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Hankinnan tausta

Keski-​Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on kilpailuttanut Rekrytoinnin järjestelmäkokonaisuuden. Hankinnan kohteena oli rekrytoinnin järjestelmäkokonaisuus, jonka sisältää Keusoten rekrytointiprosessin mukaiset eri vaiheet ja jonka avulla voitaisiin yhdenmukaistaa ja sujuvoittaa rekrytointiprosessia. Hankinnassa haettiin ratkaisua SaaS-palveluna.

Hankintaprosessissa oli mukana ulkopuolisena hankinta-asiantuntijana NHG Finland Oy.

Markkinavuoropuhelu
Ennen tarjouspyynnön julkaisua hankintayksikkö kävi markkinavuoropuhelua markkinoilla olevien ratkaisujen ja palveluiden kartoittamiseksi. Hankinnasta julkaistiin tietopyyntö HILMA- ilmoituskanavaan 12.11.2025. Tietopyyntöön vastasi neljä toimittaja ja kaikkien kanssa käytiin kahdenkeskinen vuoropuhelu. Lisäksi toimittajilla oli mahdollisuus kommentoida sekä ehdottaa muutoksia järjestelmälle asetettuihin vaatimuksiin ennen tarjouspyynnön julkaisua. 

Hankintamenettely

Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menette​lyllä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ​ja johon kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.  

Hankintayksikkö lähetti hankinnasta 10.4.2026 julkaistavaksi hankintailmoituksen kansalliseen HILMA -​ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi).

Tarjousten jätön määräaika tarjouspalvelussa oli 13.5.2026 klo 13.00 mennessä.  

Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti vain yksi (1) tarjoaja: 

• TalentAdore Oy

Tarjousten avaaminen

Hankintayksikkö avasi tarjoukset 13.5.2026 klo 13.05 ja on sen jälkeen tutustunut tarjousmateriaaliin.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen  

Hankintayksikkö on tarkastanut tarjoajan soveltuvuuden.

Tarjoaja täyttää tarjoajalle asetetut vaatimukset. 

Harmaan talouden torjuntaan liittyvät selvitykset ja hankintalain mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet tarkastetaan tarjouspyynnössä kerrotun mukaisesti vain siltä tarjoajalta, ​joka tuli valituksi toimittajaksi.

Tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintayksikkö on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. 

TalentAdore Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja se täyttää tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. 

Tarjousten vertailu- ​ja valintaperusteet

Valinnan perusteena oli hankintalain (1397/2016) 115 § mukainen kokonaistaloudellinen edullisuus ja hinta-​laatusuhde, ​jossa tarjouspyynnön mukaan hinnan painoarvo oli 20 % ja laadun 80 %. Hinta- ​ja laatupisteytys on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä (Liite 5. Vertailuperusteet) tarkemmin.

Tarjousten vertailua ei suoritettu, ​koska hyväksyttyjä tarjouksia tuli vain yksi (1).  

Sopimuskausi

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaajan irtisanomisaika on (6) kuukautta ja toimittajan (12) kuukautta.  Toimittajan irtisanomisoikeutta on kuitenkin rajoitettu määräaikaisesti niin,​että toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään toimittajan puolelta aikaisintaan (48) kuukauden kuluttua siitä,​ kun sopimuksen kohteena oleva palvelu on hyväksytty tuotantokäyttöön. 

Sopimuksen arvo

Hankinnan arvioitu maksimiarvo kokonaisuudessaan 48 kuukaudella laskettuna saadun tarjouksen perusteella on 158 160 €. Sopimuksen arvon laskemisen pohjana on käytetty käyttöönottoprojektin, jatkuvan palvelun sekä erikseen toimeksi annettavien lisätöiden hintaa. Voittanut tarjous alitti hankintayksikön tarjouspyynnölle asettamat seuraavat kattohinnat: Käyttöönottoprojekti 80 000 € (alv 0%) ja jatkuvien palveluiden 48 kk hinnan 100 000 € (alv 0 %).

Hankinnan käyttöönottokustannukset katetaan kustannuspaikalta 961900110_00057 

Jatkuvan palvelun kulut katetaan kustannuspaikalta 9611502404

Päätös

Päätän:

1. Valita Rekrytoinnin järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottoprojektin sekä käyttö-​ja ylläpitopalveluiden toimittajaksi edellä olevan mukaisesti TalentAdore Oy:n. 
2. Todeta, ​että hankinnan valintaperusteena on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus,​ mikä tarkoittaa tässä tapauksessa hinta-​laatusuhteeltaan parasta tarjousta.
3. Todeta,​ että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä,​ vaan vasta myöhemmin tehtävän molempien osapuolien kirjallisten sopimusten allekirjoittamisen myötä. 

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, ​kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.