§ 42 Sopimusmuutos sopimukseen KEUDno-2021-21880 / Sofigate Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Tausta  

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on päätöksellä KEUDno-2021-21880 päättänyt hankkia Asiantuntijapalvelut projektitoimiston (PMO) työn tukemiseen ja teknisiin ICT-projektipäällikköpalveluihin sekä kokonaisarkkitehtuurityön (KA) tukemiseen Sofigate Oy:lta. Hankinta on toteutettu avoimena julkisena hankintana (EU-hankintailmoitus 2022/S 035-088914). Osapuolet solmivat hankintasopimuksen KEUDno-2021-21880 3.5.2022. Sopimus on määräaikainen ja voimassa 48 kuukautta eli 2.5.2026 asti. 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on konsernijaoston päätöksellä 26.11.2025 § 33 ’’Tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut, AI-avusteiset asiantuntijapalvelut ja AI-agenttikirjasto’’ päättänyt käynnistää tiedolla johtamisen asiantuntijapalveluiden, AI-avusteisten asiantuntijapalveluiden sekä AI-agenttikirjaston kilpailutuksen.  

Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjousten jätön määräaika on ollut 20.2.2026. Päätöksen hankinnasta tekee konsernijaosto 6.5.2026. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarve jatkaa määräaikaisesti Sofigate Oy:n kanssa solmittua sopimusta, jotta asiantuntijapalvelujen saatavuus turvataan hankinnan valmistumisen ja sopimuksen voimassaolon saattamiseen asti.   

Sopimusmuutos

Muutossopimuksella muutetaan Sopimuksen voimassaoloaikaa. Sopimuksen sopimuskausi jatkuu voimassa olevana määräaikaisena 30.6.2026.

Sopimusmuutoksen arvo 

Sopimusmuutoksen arvioitu arvo on 150 000 alv 0%. 

Oikeudellinen peruste 

Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos tehdään hankintalain 136 § 2 mom. 5 kohdan perusteella.

Päätös

Päätän,

• hyväksyä esitetyn ja kuvatun mukaisen sopimusmuutoksen.
• Todeta, että muutossopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan erikseen solmittavan muutossopimuksen allekirjoitusten myötä.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.