§ 105 Sote tiedontoimitus -palvelun hankinta / Istekki Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 1.4 luvun 25 § mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on päätöksillä KEUHDno-2024-4885 ja KEUHDno-2025-1827 hankinnut Atostek Oy:lta tiedontoimitus -palvelun, sopimuskausi on tulossa päätökseen 9/2026 ja Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarkoituksena kilpailuttaa kyseinen ratkaisu alkuvuodesta 2027. Siirtymäajalle tarvitaan korvaava ratkaisu. 

Istekki Oy tarjoaa asiakasomistajilleen In-House periaatteella niiden tarvitsemia palveluita. Istekki Oy suunnittelee ja toteuttaa digitaalisia järjestelmiä ja palveluita sekä ylläpitää ja sovittaa yhteen erilaisia IT-ratkaisuja. Istekki Oy on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sidosyksikkö.

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä (KEUHDno-2021-11537) 22.6.2021 § 86 päättänyt liittyä Istekki Oy:n asiakkaaksi ja merkata Itsekki Oy:n osakkeita suunnan osakeannin ehtojen mukaisesti. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on solminut Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen 14.12.2021. Puitesopimus ja osakkeet ovat siirtyneet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut tarjouksen ylläkuvatun mukaisesta palvelusta Istekki Oy:ltä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Sote-tiedontoimituspalvelu (Atosekin eRa-palveluun perustuva ratkaisu) sekä siihen liittyvät jatkuvat informaatioteknologian palvelut ja tukipalvelut.  Palvelu mahdollistaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen hakemisen, tarkastelun, käsittelyn ja tallentamisen Kanta-palveluihin sekä paikallisista tietolähteistä poimittujen tietojen hyödyntämisen. Hankintaan sisältyvät tarvittavat integraatiot, käyttöliittymä-/katselinratkaisu sekä sovittu palvelutaso.

Sopimus astuu voimaan allekirjoituksesta ja on voimassa määräaikaisena 12kk, kuitenkin korkeintaan 30.9.2027 asti.

Hankinnan arvo

Hankinnan ennakoitu laskennallinen arvo sopimuskaudelle on 95 400 €, alv 0%. Kustannukset maksetaan kp 9611502404.

Hankinnan perusteet

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. 

Hankintayksikkö voi tehdä uusia määräaikaisia sopimuksia sidosyksikkönsä kanssa 30.9.2026 asti. Näiden sopimusten voimassaoloaika voi olla korkeintaan yksi vuosi.

Päätös

Päätän,

1. hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen ratkaisun Istekki Oy:lta.
2. Todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisten sopimusten allekirjoittamisen myötä. 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.