§ 3 Thinglink vuorovaikutteisen sisällön tuottamisen ratkaisu suorahankintana

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 8.12.2022 § 90)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 30.12.2022 § 35)

Hyvinvointialueen delegointisääntö § 27 Tietohallintopäällikkö (IT-Infra) päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista, hankintasopimuksista ja -sitoumuksista, joiden arvo on enintään 50 000 euroa; 

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (jatkossa "Keusote") ei ole vuorovaikutteisen sisällön tuottamisen ohjelmaa.   

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Ilona IT Oy:n Thinglink vuorovaikutteinen sisällön tuottamisen ratkaisu.

Keusoten ratkaisuasiantuntijat ovat vertailleet vuorovaikutteisia työvälinettä ja päätyneet siihen, että  Ilona IT:n tarjoama Thinglink ratkaisu SaaS-palveluna täyttää parhaiten Keusoten tarpeet.  Hankinta sisältää lisenssit, koulutukset, SaaS-palvelun sekä tukipalvelut toimittajan tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan arvo

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo laskettuna neljälle vuodelle on  37500 eur - 40000 eur, alv 0%.  Lopullinen hinta määrytyy tuotetun sisällön määrän mukaisesti.

Sopimuskausi

Ensimmäinen sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja se päättyy 31.12.2023, tämän jälkeen sopimus jatkuu 12 kuukauden jaksoissa toistaiseksi voimassa olevana, ellei sitä ole irtisanottu ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä seuraavasti:

• Tilaajan on ilmoitettava sopimuksen irtisanomisesta kolme (3 ) kuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä.
• Toimittajan on ilmoitettava sopimuksen irtisanomisesta kuusi (6 ) kuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. 

Sopimuksen arvo sopimuskaudella ei saa ylittää 50.000 eur, alv 0%.  

Liite toimitetaan vain asianosaisille.

Päätös

Päätän,

1. Hankkia Thinglink vuorovaikutteisen sisällön tuottamisen ratkaisun Ilona IT Oy:ltä ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisesti.
2. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä,​ kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
3. Todeta,​että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä,​ vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisten sopimusten allekirjoittamisen myötä.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.