§ 2 NHG tietopoiminnan automatisointi Pegasos OMNI360 -tietokannasta / CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Keski-Uudenmaan delegointisäännön 3 luvun 14 § mukaan tietohallintopäällikkö (tiedolla johtaminen) päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 50 000 euroa.

Kuvaus

Hankinnan tausta

Tämä hankinta perustuu Keski-Uudenmaan -soten Yhtymävaltuuston päätökseen 16.12.2021, § 55 sekä 29.3.2022 allekirjoitettuun sopimukseen "S10068445 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta / CGI Suomi Oy / KEUDno-2020-7220". Tämä sopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on toimittanut säännöllisesti NHG:lle vertaiskehittämisen tietotarpeiden mukaisesti aineistoa eri lähdejärjestelmistä. Keusotessa on aloitettu automatisoimaan tietojen siirtoa ja Keusote on pyytänyt CGI Suomi Oy:ltä tarjouksen Pegasos OMNI360 kotihoidon keskeytyksien tietojen tietopoimintojen automatisoinnista ja toimittamisesta Keusoten tietoaltaalle.

Hankinnan kohde

Tietopoiminnan automatisoinnin ja asennuksen työt sekä tietopoiminnan ylläpitopalvelu.

Hankinnan arvo

Tietopoiminnan automatisoinnin kustannukset (käyttöönotto, asiantuntijatyöt sekä ylläpitomaksu) 4 vuoden ajalle laskettuna ovat yhteensä 23 700 € (alv. 0 %).

Hankinnan peruste

Hankintalain 136§ 2 mom. kohdan 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai lisäpalveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;

Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.

Liite toimitetaan vain asianosaisille.

Päätös

Päätän,

1. hankkia ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisen Pegasos OMNI360 kotihoidon keskeytyksien tietojen tietopoimintojen automatisoinnista ja toimittamisesta Keusoten tietoaltaalle CGI Suomi Oy:tä.
2. käyttöönoton kustannukset maksetaan kustannuspaikan 9611500206 investointikohteelta 961900110_00014 ja ylläpitomaksut maksetaan kustannuspaikalta 9611502412.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.