KEUHDno-2026-4310
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.3.2026 § 8)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 1.9.2026 § 87)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) on mukana Numeran yhteishankinnassa Ilmanpuhdistimet 2023 382179. Yhteishankinta on voimassa 24.5.2023-23.05.2027 välisen ajan. Hankinnan kohteena oli vuokrattavat ja ostettavat ilmanpuhdistimet eri kokoisiin tiloihin. Mukaan sisältyi laitteiden huoltopalvelu ja ostettavien ilmanpuhdistimien osalta myös laitteiden huoltokoulutus.
Ilmanpuhdistimet 2027 614753 hankinnankinnan kohde: Vuokrattavat ja ostettavat ilmanpuhdistimet erikokoisiin tiloihin. Ilmanpuhdistimia hankintaan erilaisiin julkisiin tiloihin kuten kouluihin, päiväkoteihin ja toimistotiloihin. Hankintaan sisällytetään laitteiden huoltopalvelu ja ostettavien ilmanpuhdistimien osalta laitteiden huoltokoulutus. Hankintaan sitoutuvilla tilaajilla voi olla ennestään puhdistinkohtaisia sopimuksia, ei näitä sopimuksia lueta tarjouskilpailun perusteella muodostuvan puitesopimuksen piiriin. Kilpailutuksen myötä muodostuva puitesopimus koskee tilaajan sopimuskauden aikana hankkimia ilmanpuhdistimia ja niiden puhdistinkohtaisia sopimuksia. Lopullinen toteutus voi poiketa suunnitelmasta.
Kilpailutuksen lähestymistapa: Avoin menettely. Valtakunnallinen hankinta. Hankintaa ei ole suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin. Kilpailutettavan sopimuksen luonne: Puitejärjestely, neljän (4) vuoden sopimuskausi ja asiakaskohtainen irtisanomismahdollisuus kuusi (6) kuukautta. Kansallisen kynnysarvon alittavissa kertahankinnoissa tuotteet voi hankkia vapaasti miltä tahansa puitejärjestelyn toimittajalta. Alustavasti sopimustoimittajien määräksi on suunniteltu kolme (3) toimittajaa. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Aikataulu: Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään 31.12.2026 mennessä. Hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan puitesopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään ennen tarjouspyynnön julkaisua. Numera yhteishankintapalvelut arvioi uuden kilpailutuksen toteutusta ja toteutuksen aikataulua asiakastarpeen ja valmisteluvaiheessa hankintaan sitoutuvien asiakkaiden hankintavolyymin perusteella. Hankinnan toteutuminen ja toteutuksen aikataulu tarkentuvat viimeistään tammikuussa 2027.
Kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet Valintaperuste: Kokonaistaloudellinen edullisuus Vertailuperusteet: Paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvoksi on suunniteltu 80-90 % ja laadun painoarvoksi 10-20 %. Laadun arviointi: Hankinnan kohteelle asetetaan vähimmäisvaatimukset, joilla varmistetaan, että tarjottavat ilmanpuhdistimet täyttävät soveltuvat standardit sekä tilaajan edellyttämät laatu-, turvallisuus- ja suorituskykyvaatimukset. Laatupisteytettävät ominaisuudet ja lisäpalvelut tarkentuvat hankintaprosessin edetessä hankintaan valmisteluvaiheessa sitoutuvien asiakkaiden toiveiden mukaan. Hinnoittelumekanismi: Vuokrattaville laitteille kuukausihinta (€/kk). Vuokrattavien laitteiden tarjoushintoihin sisältyvät kaikki palveluun liittyvät kustannukset kuten laitteen kuljetus asiakkaalle, poisvienti, asennus, huollot, käyttökoulutus ja tarvikkeet. Ostettaville laitteille pyydetään kappalehinta (€/kpl). Ostettavien laitteiden tarjoushintoihin hintoihin sisältyvät kaikki palveluun liittyvät kustannukset kuten laitteen kuljetus asiakkaalle, poisvienti, asennus, käyttökoulutus ja tarvikkeet. Lisäksi tarjoaja hinnoittelee erikseen huoltopalvelun (€/kk). Lisäksi tarjoaja antaa kiinteät alennusprosentit muille kuin tarjouspyynnössä yksikköhinnoitelluille tuotteille. Tarjoajan tulee lisäksi sisällyttää tarjoushintoihin Numera yhteishankintapalvelujen palvelumaksuprosentti, joka on 2 % kaikesta sopimuksenalaisesta myynnistä.
Keusote arvioi vuosikäytöksi n. 10 000€:n arviosumman. Summa ei sido Keusotea vaan mahdollistaa kyseisen summan käytön tarvittaessa. Yleisdirektiivin mukaisten palvelujen ja tavaroiden kansallinen kynnysarvo kilpailuttamiselle on 60 000€. Arvo lasketaan neljän vuoden (48 kk) ajalta tai tätä lyhyemmän sopimuskauden pituuden mukaan. Neljän vuoden aikana Keusote arvioi tarpeeksi n 40 000 euroa. Keusote saa yhteishankintaan liittymällä volyymietuja ja kilpailutetun hankintasopimuksen käyttöönsä.
Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) sitoutuu Numera Palvelut Oy:n yhteishankintaan Ilmanpuhdistimet 2027 614753 noin 10 000€:n vuosikäytön arviosummalla (n. 40 000 euroa 48 kk:n aikana).
Valtuutan toimitilapäällikön tai hänen sijaisensa allekirjoittamaan Sarastia/Numera Palvelujen liittymislomakkeen tämän sitoutumispäätöksen tiedoilla. Hankinnan 1. kategorian hankinta-asiantuntijat valmistelevat asian.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.