§ 8 Talonrakennuksen suunnittelupalvelut, pohjarakennesuunnittelu hankinta Rejlers Oy, Kotirinteen lastensuojeluyksikön uudisrakennushanke

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57).
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 45 §:n mukaan Tila- ja tukipalvelujohtaja hyväksyy hyvinvointialueen rakennusten tarve- ja hankesuunnitelmien sekä muiden asiakirjojen hankinnan, mikäli niiden kustannusarvio alittaa 200 000 euroa.
 

Kuvaus

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen palvelujen verkostosuunnitelmassa sekä tuottavuus- ja taloudellisuusohjelmassa on hyväksytty oman palvelutuotannon lisääminen lastensuojelun laitoshoidossa. Investointisuunnitelmaan on merkitty sekä saatu vuonna 2024 lainanottovaltuus 6,5 M€ vuokrakustannus uusien korvaavien tilojen osalta Hyvinkäälle (vuokra-aika 25 vuotta). Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus on hyväksynyt 17.12.2024 Kotirinteen lastensuojeluyksikön uudisrakennusta koskevan tarvekuvauksen. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt alustavan tonttivarauksen osoitteeseen Nukarinkatu 8A, Hyvinkää.

Hankesuunnitelmaa sekä suunnitteilla olevaa kilpailutusta varten tarvitaan pohjarakennesuunnittelun maaperätutkimus tonttivarauksen kohteena olevalta tontilta.
Pohjarakennesuunnittelun maaperätutkimuksesta on pyydetty tarjous Sarastian puitesopimuksen talonrakennuksen suunnittelupalveluista (Talonrakennuksen suunnittelupalvelut 2024 475695 osa-alue Pohjarakennesuunnittelu, Sarastian yhteishankinta). 
Tarjous on pyydetty Sarastian puitesopimuksessa olevilta viideltä pohjarakennesuunnittelua tarjoavalta toimijalta, joista kaksi toimijaa antoi tarjouksensa. Tuntiarvion ja arvon perusteella puitesopimukselta valitaan Rejlers Oy vastaamaan pyydetystä maaperätutkimuksesta.

Hankinnan arvo 4 240 € [alv 0%].

Palkkiomuotona käytetään Sarastia-puitesopimuksen mukaista aikapalkkiota. Nämä tuntiveloitteiset työt laskutetaan kuukausittain toteumien mukaisesti, kuitenkin enintään hankinnan mukaisen kokonaissumman verran. Hankintamäärän ylittävästä työstä tarvitaan aina uusi tarjous eikä hankintamäärän ylittävää kustannusta makseta ilman erillistä päätöstä.
Toteutuksen arvioitu aika on 24.3.-4.4.2025.

Päätös

Päätän hankkia pohjarakennesuunnittelun Rejlers Oy:lta.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.