§ 67 Hinnankorotusesitys vuodelle 2025 / Polycon Oy

Lataa 

KEUHDno-2024-3088

Päätöspäivämäärä

28.10.2024

Päätöksen tekijä

tieto- ja digijohtaja

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
 

Kuvaus

Tausta 

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on hankkinut päätöksellä KEUDno-2019-1512 Palvelusetelien asiointi- ja hallinnointipalvelun ja solminut kilpailutuksen voittaneen Polycon Oy:n kanssa sopimuksen 29.11.2020. Sopimus on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023. 

Hinnankorotusesitys

Polycon Oy on 5.9 päivätyllä tiedotteella esittänyt 2 % korotusta ylläpito- ja tukipalvelumaksuihin. Lisäksi asiantuntijatyön hinta palvelusetelien asiointi- ja hallinnointipalvelun osalta vuodelle 2025 on 141,40 €/h (1061,00€/htp). Hinnankorotukset astuvat voimaan 1.1.2025.

Perusteena esitykselle on alan palkkakustannusten nousu sekä halu tarjota jatkossakin jatkuvasti kehittyviä palveluita.

Polycon Oy:n kanssa solmitun sopimuksen kohdassa 13 Hinnat ja maksuehdot on sovittu hintojen tarkastamisesta mm. seuraavasti: 

’’AHP-järjestelmää koskevat, Toimittajan tarjouksessa ilmoitetut hinnat A1-A6 ovat kiinteänä voimassa kaksi (2) vuotta Sopimuksen kohteen Tilaajakohtaisesta hyväksytystä käyttöönotosta lukien.

 Mainitun kahden (2) vuoden ajanjakson jälkeen hinnat voivat muuttua JIT 2015 Yleiset ehdot, kohdassa 7 kerrotulla tavalla.

 Em. hinnan korotus voi olla kuitenkin enintään 2 % kerrallaan.’’

JIT 2015 – Yleiset ehdot, kohdassa 7 todetaan mm. seuraavasti:

 ’’Sopimuskauden aikana toimittaja voi kalenterivuosittain muuttaa hintoja sopimuksen kohteen todellista kustannuskehitystä vastaavasti. Näin voi tehdä kuitenkin vain siltä osin kuin hintoja ei ole sovittu kiinteiksi ja vain seuraavien edellytysten täyttyessä: 

  • Hinnanmuutos perustuu toimituksen kohteen yleiseen kustannuskehitykseen;
  • Hinnanmuutoksen peruste on syntynyt sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen;
  • Hinnanmuutoksen peruste vaikuttaa välittömästi sopimuksen mukaisen tuotteen tai palvelun hintaan; ja
  • Hinnanmuutoksen peruste ei johdu toimittajan omasta toiminnasta (pois lukien yleiseen palkkakehitykseen perustuvat muutokset). 

Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen sen laskutuskauden alkamista, jona muutos tulee voimaan.  Hinnanmuutoksen yhteydessä toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys hinnanmuutoksen perusteena olevasta kustannuskehityksestä.’’ 

Edellä kuvatun selvityksen perusteella hinnankorotus on 2 % ja hinnankorotus astuu voimaan 1.1.2025.
 

 

 

 

Päätös

Päätän, 
hyväksyä Polycon Oy:lle sopimusehtojen mukaisen 2 %:n hinnankorotuksen 1.1.2025 alkaen.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Antti Ylä-Jarkko, Tieto- ja digijohtaja

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut