KEUHDno-2022-329
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Keusote, kilpailutti työnohjauspalvelut 2024. Tarjousten viimeinen jättöpäivämäärä oli 18.09.2024. Kilpailutuksen arvoksi arvioitiin sopimuskaudella n. 2,2 miljoonaa euroa. Sopimuskausi on kaksi vuotta ja lisäksi voidaan ottaa käyttöön kahden vuoden optiokausi.
Työnohjauspalvelut jaettiin kolmeen osakokonaisuuteen kilpailutuksessa: 1) yksilötyönohjaus, 2) ryhmätyönohjaus ja 3) kriisi- ja tilannetyönohjaus. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan 45 palveluntuottajaa. Kilpailutuksessa käytettiin kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa. Hankinnan kohteen laatuvaatimukset on määritelty ehdottomina vähimmäisvaatimuksina.
Keusote sai 211 tarjousta kilpailutukseen. Yksilötyönohjauksen osakokonaisuudessa sijalle 35. tuli 13 tarjousta samalla hinnalla. Ryhmätyönohjauksessa sijalle 41. tuli 14 tarjousta samalla hinnalla. Palveluntarjoajat jouduttiin tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi arpomaan näissä kahdessa osa-alueessa. Tarjouspyynnössä oli maininta asian ratkaisemisesta tasatilanteessa arpomalla, joka on tasapuolinen ja syrjimätön tapa valita tasapisteisiin päätyneistä tarjoajista hankintamenettelyssä valittavaksi tulevat tarjoajat.
Arvonnassa käytettiin menetelmää, jossa kummallakin tarjoajalla oli yhtäläiset mahdollisuudet tulla valituksi. Arvonnan osalta osa-alueessa 1) yksilötyönohjaus valittiin arpomalla 11 palveluntuottajaa ja osalueessa 2) ryhmätyönohjauksessa valittiin arpomalla viisi (5) palveluntuottajaa. Valitut sopimustuottajat kuhunkin osa-alueeseen löytyvät (Sijat 1-45) löytyvät oheisesta liitteestä vertailutaulukko.
Hankintapäätöksen perustelut ilmenevät tästä päätöksesta ja sen liitteenä olevasta hintavertailutaulukosta.
Julkisuuslaissa tarkoitettujen viranomaisten hankinta-asiakirjoihin sovelletaan julkisuuslain nk. yleisöjulkisuutta ja asianosaisjulkisuutta koskevia säännöksiä. Vertailuhinta ei voi koskaan olla salainen.
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen tekemisellä. Edellytyksenä on myös, että tarjouksentekijä täyttää kilpailutuksen soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö ottaa valittuihin palveluntuottajiin yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.
Liiteet: - Vertailutaulukko - Valitusosoitus ja oikaisuohje
Päätän valita työnohjauksen kilpailutuksen vertailutaulukossa, joka on päätöksen liitteenä, sijalla 1-45. olevat palveluntuottajat sopimustoimittajiksi kolmessa kilpailutuksen osa-alueessa: 1. Yksilötyönohjaus, 2. ryhmätyönohjaus ja 3. kriisi- ja tilannetyönohjaus (vihreällä merkityt). Kaikkiin osalueisiin kuhunkin tulee täydet 45 palveluntuottajaa valituksi.
Näiden valituksi tulleiden palveluntuottajien kanssa allekirjoitetaan erikseen kirjallinen hankintasopimus.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.