§ 12 Hinnantarkistuspäätös vuodelle 2025 Palmia Oy:n ja Keusoten välisiin ateria- ja siivouspalvelu sopimuksiin

Lataa 

KEUHDno-2022-214

Päätöspäivämäärä

12.11.2024

Päätöksen tekijä

tila- ja tukipalvelujohtaja

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 25.1.2024 § 4)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)

Kuvaus

Hinnankorotuspäätös koskien Palvelusopimusta ateria-​ja siivouspalveluiden tuottamisesta ja palveluiden kehittävästä kumppanuudesta / Palmia Oy / KEUDno-​2021-​
14045 (2022.141.1) ja sopimusta, Palvelusopimusta ateria-​ja siivouspalveluiden tuottamisesta ja palveluiden kehittävästä kumppanuudesta Järvenpäässä / Palmia Oy / KEUHDno-​2021-​84

Palmia on välittänyt hintojen korotusehdotuksen Keusotelle koskien sopimusta  2022.141.1 / Palvelusopimus ateria-​ja siivouspalveluiden tuottamisesta ja palveluiden kehittävästä kumppanuudesta / KEUDno-​2021-​14045.
Hankintasopimuksen kohteena on siivous-​ja ateriapalveluiden tuottaminen Keski-​Uudenmaan hyvinvointialueen koheisiin.

Palvelusopimus ateria-​ja siivouspalveluiden tuottamisesta ja palveluiden kehittävästä kumppanuudesta / KEUDno-​2021-​14045 on alkanut 1.1.2023. ja on voimassa määräaikaisena 31.12.2027 saakka. 23.9.2024 Kirjatussa kirjeessä Palmia perustelee korotuksien tarvetta seuraavasti:

"Kustannusten nousun johdosta tarkistamme Palmian tuottamien palveluiden hintoja seuraavasti: 
Toimitilapalveluiden osalta: 3,​65 %:lla 
Ruokapalveluiden osalta: 3,​49 %:lla  
"Palvelualan kustannuksia nostavat työehtosopimuksen mukaiset palkankorotukset sekä muiden tuottajahintojen nousu perustuen palveluiden tuottajahintaindeksiin. "

Sopimuksessa todetaan hinnan korotuksesta kohdassa 23.4 Tilaajan tilaamien Palvelujen hintojen muuttaminen: "Hintojen nousun todellinen kustannuskehitys tulee todentaa indekseillä. Palvelun hintoja ei voida nostaa kuin korkeintaan kerran vuodessa,​ja tällöin noston tulee perustua todelliseen muutokseen ja se tulee perustella kirjallisesti. Nosto voi olla korkeintaan 3 % vuodessa." "Palveluntuottajan tulee jättää hinnantarkistusesitys JYSE-​ehtojen 9.7 kohdan mukaisesti. Esitys tulee  lähettää sopimusyhteyshenkilölle ja Tilaajan kirjaamoon."

Toinen hinnankorotus pyyntö on tullut koskien palvelusopimusta ateria-​ja siivouspalveluiden tuottamisesta ja palveluiden kehittävästä kumppanuudesta Järvenpäässä / Palmia Oy / 
KEUHDno-​2021-​84

Keusotella on Järvenpään kaupungin kanssa yhdessä kilpailutettu sopimus Ateria-​ja siivouspalvelujen hankinnasta sekä Järvenpään ateria-​ja siivouspalvelut Jatsi Oy:n osakekannan myynnistä. Päätös hyväksytty 25.5.2021 Keusoten hallituksessa. Sopimus kausi alkoi 31.8.2021.

Hintojen osalta sopimuksessa on edellytetty,​että taloudellisia hyötyjä jaetaan osapuolten kesken.
Sopimuksen kohdassa on mainittu hintojen muuttamisesta seuraavaa: 6.4.2 Tilaajan tilaamien Palvelujen hinnat ja niiden muuttaminen
"Palvelujen yksikköhinnat on yksilöity kulloinkin voimassa olevassa laskutushinnastossa (Liite B1) ja mahdollisesti Kohdekiinteistön Kohdeliitteessä. Hintoja muutetaan osana Sopimuksen III. kohdan (alakohtineen) tavoite-​,​kumppanuus-​ja kehittämisehtojen mukaista yhteistyötä. Hintojen muuttaminen perustuu a) Palveluihin sovittuihin muutoksiin b) Palvelujen tuotannon kustannusrakenteisiin c) hyötyjen yhteiseen jakamiseen d) todelliseen 
kustannuskehitykseen (indeksejä voidaan hyödyntää). Osapuolten tulee päästä yhtäaikaisesti ja tapauskohtaisesti sopimukseen Palvelun sisällöistä ja hinnoista. Palvelun sisältöjä ja hintoja voidaan muuttaa Kohdeliite -​kohtaisesti tai isompina 
kokonaisuuksina tai koko Sopimusta koskien. Sopimuksen perusteella noudatettavat hinnat ovat voimassa,​kunnes hinnoista sovitaan uudelleen tämän 6.4.2. kohdan ehtojen mukaisesti. Todetaan,​että mikäli osapuolet eivät pääse sopimukseen yhtä aikaa Palvelun sisällöllisistä muutoksista ja hinnoista,​voimaan jää neuvottelujen aikana voimassa olleet Palvelut ja hinnat. Molemmilla osapuolilla on neuvottelujen kariuduttua oikeus käynnistää Jyse-​ehtojen mukaiset hintaneuvottelut hintojen 
laskemiseksi tai nostamiseksi."

Palmia on välittänyt hintojen korotusehdotuksen Keusotelle hyvinvoitialueen kirjaamoon 30. toukokuuta 2024. Alkuperäisessä hinnantarkistuslaskelmassa Palmia esitti Siivoukseen korotuksia 3,​42% ja Aterioihin 4,​23 %.

 

Keusote ja Palmia järjestivät molempia hinnanmuutos ehdotuksia koskevan neuvottelun 25.10.2024,​ jossa todettiin yhdessä,​että hintoja korotetaan korkeintaan hyvinvointialueindeksin korotuksen ja sopimuksessa todetun 3 % mukaisesti.

Neuvotteluiden lopputuloksena Palmian kanssa sovittu hinnankorotuksista seuraavaa:

Keusote hyväksyy hintojen korotuksen 3 % alkaen 1.1.2025.

Hintoja korotetaan Keusoten ja Palmian välisiin molempiin sopimuksiin:

siivouspalveluissa: +3,​ %

ateriapalveluissa:+3 %

Hinnankorotukset astuvat voimaan Järvenpään sopimuksella takautuvasti 1.9.2024 lähtien ja ovat voimassa vähintään 31.12.2025 saakka neuvotteluissa sovitun mukaisesti. 

Seuraava hinnantarkistusehdotus tehdään molempiin sopimuksiin jatkossa aikaisintaan koskien 1.1.2026 alkavaa vuotta.

 

 

 

 

 

 

Päätös

Päätän hyväksyä hinnanmuutoksen neuvotteluissa sovitulla tavalla + 3 % 1.1.2025 lähtien.

 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.

Allekirjoitus

Taneli Kalliokoski Tila- ja tukipalvelujohtaja

Organisaatiotieto

Strategia, kehittäminen ja tukipalvelut