KEUHDno-2024-3088
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on Qreform Oy:n kanssa voimassa oleva 3.10.2022 allekirjoitettu sopimus Laatuportti-järjestelmän käytöstä (KEUDno-2022-10740). Qreformin kanssa on myös solmittu Laadun,turvallisuuden ja riskienhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuuden hankintaan liittyvä sopimus 31.10.2024 (KEUHDno-2023-4748). Toimittajan kanssa on sovittu, että uusi 31.10.2024 allekirjoitettu sopimus korvaa 3.10.2022 sopimuksen, kun kilpailutuksen myötä hankittu laadunhallinnan osio on tuotantokäytössä 2025 aikana.
Qreformin esittämä hinnankorotus koskee 3.10.2022 solmittua sopimusta.
Hinnankorotusesitys
Qreform Oy on 20.9.2024 lähettämässään viestissä esittänyt 2,5 %:n hinnankorotusta Laatuportti palvelun hintoihin sopimuksen ehtoihin viitaten. 2022 allekirjoitetun sopimuksen kohdassa 4 Hinnat sanotaan seuraavaa:
”Hinnoittelun muutokset sidotaan seuraavaan indeksiin: Palvelujen tuottajahintaindeksi (Alasarja J, Tieto-viestintäpalvelut, alasarjan 62 tietokoneiden ohjelmointi- ja konsultointipalvelut ja niihin liittyvät palvelut, katso esimerkiksi https://www.stat.fi/til/pthi/2021/04/pthi_2021_04_2022-01-24_tie_001_fi.html”
Sopimuksen mukaan hinnankorotusesitys seuraavalle kalenterivuodelle on esitettävä viimeistään 15.10. mennessä edellisenä vuotena, jotta hinnanmuutos voi astua voimaan 1.1. alkaen seuraavana vuonna. Toimittajan kanssa on sovittu vuoden 2023 hinnankorotuskeskustelun myötä, että hinta tarkistetaan sopimuksessa mainitun indeksin Q2-lukua vasten, jotta vertailu voidaan tehdä kalenterivuosittain sopimuksen mukaiseen määräpäivään mennessä.
Päätän, hyväksyä Qreform Oy:n esittämän 2,5 % hinnankorotuksen 1.1.2025 alkaen.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.