KEUHDno-2024-5003
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 10.5.2024 § 24)
Tausta
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (myöh. Keusote) on käytössään Istekki arkisto nimeltään Karkki. Sähköiseen Karkki-arkistoon on tarkoitus arkistoida pitkäaikaiseen säilytykseen mm. eri järjestelmien hallinnollisia tietoja. Tietojärjestelmien arkistointiprosessi vaatii ratkaisusuunnittelutyötä, jossa arkistointiratkaisu suunnitellaan ja toteutetaan olemassa olevaan ja dokumentoituun ympäristöön. Työn lopputuotos on ratkaisukuvaus-dokumentaatio projekteittain.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Istekki Oy:n ratkaisuarkkitehdin resurssivaraus vuodelle 2025.
Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen Istekki Oy:lta ratkaisuarkkitehdin resurssivarauksesta arkistointi-projekteihin.
Hankinnan kustannukset
Vuoden 2025 osalta resurssivarauksen kokonaiskustannukset ovat arviolta 18 315 € (alv 0%). Laskutus toteutuneen mukaan.
Hankinnan peruste Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Päätän,
1. Hankkia ratkaisuarkkitehdin resurssivarauksen ylläkuvatun ja Istekki Oy:n tarjouksen mukaisesti.
2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.