KEUHDno-2024-5503
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)
Hankinnan tausta:
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymällä on ollut käytössä CGI Suomi Oy:n toimittama ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmä. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän sopimus Lastenvalvoja-järjestelmästä on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle (jatkossa Keusote) 1.1.2023. ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmä on ollut käytössä Hyvinkäällä, Järvenpäässä, Mäntsälässä ja Tuusulassa. Lastenvalvoja-järjestelmän käytöstä on päätetty luopua ja järjestelmän asiakastiedot ja hallinnolliset tiedot on tarkoitus arkistoida Keusoten omaan sähköiseen arkistoon, Karkkiin.
Hankinnan kohde:
ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmän aineisto arkistoidaan Keusoten Karkki-arkistoon lakisääteisten säilytysaikojen mukaan.
Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen Istekki Oy:ltä Lastenvalvoja-järjestelmän tietojen arkistoinnista.
Hankinnan kustannukset
Arvioidut kustannukset tietojen arkistoinnille ovat 16 665 €/alv 0%. Laskutus toteuman mukaan.
Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961901510_00005.
Hankinnan peruste
Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Päätän,
1. Hankkia ProConsona Lastenvalvoja-järjestelmän tietojen arkistoinnin ylläkuvatun ja Istekki Oy:n tarjouksen mukaisesti.
2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.