KEUHDno-2024-3088
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Tausta Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on hankkinut päätöksellä KEUHDno-2022-84 sidonnaisuusrekisteri -palvelun (Dynasty) ja on solminut tarjouskilpailun voittaneen Innofactor Oyj:n kanssa sopimuksen 31.5.2022. Hinnankorotusesitys Innofactor Oyj on 27.9.2024 päivätyllä tiedotteella esittänyt 2,5 % korotusta jatkuvien palvelujen hintoihin (esim. Online-, SaaS. ja hosting-palvelut sekä erilaiset tuki- ja ylläpitomaksut). Hinnankorotukset astuvat voimaan 1.1.2025. Perusteena esitykselle on, että Tilastokeskuksen keräämien tietojen mukaan palvelujen tuottajahinnat ja muut kustannukset ovat nousseet kuluneen 12 kuukauden aikana. Innofactor Oyj:n tarjouksen kohdassa 5.5. Muut sopimusehdot mainitussa JIT2015- yleisten sopimusehtojen mukaisesti: Sopimuskauden aikana toimittaja voi kalenterivuosittain muuttaa hintoja sopimuksen kohteen todellista kustannuskehitystä vastaavasti. Näin voi tehdä kuitenkin vain siltä osin kuin hintoja ei ole sovittu kiinteiksi ja vain seuraavien edellytysten täyttyessä: - Hinnanmuutos perustuu toimituksen kohteen yleiseen kustannuskehitykseen - Hinnanmuutoksen peruste on syntynyt sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen - Hinnanmuutoksen peruste vaikuttaa välittömästi sopimuksen mukaisen tuotteen tai palvelun hintaan ja - Hinnanmuutoksen peruste ei johdu toimittajan omasta toiminnasta (pois lukien yleiseen palkkakehitykseen perustuvat muutokset). Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen sen laskutuskauden alkamista, jona muutos tulee voimaan. Hinnanmuutoksen yhteydessä toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys hinnanmuutoksen perusteena olevasta kustannuskehityksestä. Edellä kuvatun selvityksen perusteella hinnankorotus on 2,5 % ja hinnankorotus astuu voimaan 1.1.2025.
Päätän, hyväksyä Innofactor Oyj:lle sopimusehtojen mukaisen 2,5 %:n hinnankorotuksen 1.1.2025 alkaen.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.