KEUHDno-2024-5890
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)
Hankinnan tausta:
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymällä on ollut käytössä CGI Suomi Oy:n toimittama Pegasos potilastietojärjestelmä. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän sopimus Pegasos potilastietojärjestelmästä on siirtynyt Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle (jatkossa Keusote) 1.1.2023. Pegasos potilastietojärjestelmä on ollut käytössä Hyvinkäällä, Järvenpäässä, Mäntsälässä, Pornaisissa ja Tuusulassa. Pegasos potilastietojärjestelmien käytöstä on päätetty luopua ja järjestelmien asiakas- ja potilastiedot sekä hallinnolliset tiedot on tarkoitus arkistoida Kelan kansalliseen arkistoon sekä Keusoten omaan sähköiseen arkistoon, Karkkiin.
Hankinnan kohde: Ennen arkistointia tiedot tulee poimia Pegasos potilastietojärjestelmistä. Aineisto arkistoidaan lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen Digital Workforce Services OYj:ltä Pegasos potilastietojärjestelmien laitoshoidon asiakirjojen poiminnasta.
Hankinnan kustannukset: Kustannukset tietojen poiminnalle ovat 20 250,00 €/alv 0%. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 961901510_00005.
Hankinnan peruste:
Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Päätän, 1. Hankkia Pegasos potilastietojärjestelmien laitoshoidon asiakirjojen poiminnan arkistointia varten yllä kuvatun ja Digital Workforce Services OYj:n tarjouksen mukaisesti. 2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.