KEUHDno-2024-5929
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 45 §:n mukaan Tila- ja tukipalvelujohtaja hyväksyy hyvinvointialueen rakennusten tarve- ja hankesuunnitelmien sekä muiden asiakirjojen hankinnan, mikäli niiden kustannusarvio alittaa 200 000 euroa.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen palvelujen verkostosuunnitelmassa sekä tuottavuus- ja taloudellisuusohjelmassa on hyväksytty oman palvelutuotannon lisääminen lastensuojelun laitoshoidossa. Investointisuunnitelmaan on merkitty sekä saatu vuonna 2024 lainanottovaltuus 6,5 M€ vuokrakustannus uusien korvaavien tilojen osalta Hyvinkäälle (vuokra-aika 25 vuotta). Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus on hyväksynyt 17.12.2024 Kotirinteen lastensuojeluyksikön uudisrakennusta koskevan tarvekuvauksen. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt alustavan tonttivarauksen osoitteeseen Nukarinkatu 8A, Hyvinkää. Hanke etenee tarveselvitykseen, jonka on tarkoitus olla valmiina 3-4/2025. Tämän jälkeen valmistellaan kilpailutusmateriaali rakennettavan vuokrakohteen hankintaa varten. Tarkoituksena on, että yksikkö valmistuu Q4/2026-Q1/2027.
Valmistelua varten tarvitaan rakentamisen asiantuntijatyön hankintaa mm. tarveselvityksen, tilaohjelman, hankeohjelman, suunnitteluohjelman (sis. Laatutasomääritykset) tekoon. Keusotessa on havaittu, että organisaation sisällä ei ole tällä hetkellä riittävää osaamista ja ymmärrystä sekä resurssia rakentamisen asiantuntijatyöstä tarveselvitystä sekä rakennettavan vuokrakohteen kilpailuttamiseksi tarvittavan materiaalin tuottamista varten. Tarveselvityksen laadinnasta sekä rakennettavan vuokrakohteen kilpailutusmateriaalin tuottamisesta on pyydetty tarjous Sarastian puitesopimuksen rakentamisen asiantuntijapalvelun tuottajalta (Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut 2023 442230 Sarastian yhteishankinta). Tarjouksessa optiona on lisäksi pyydetty rakennettavan vuokrakohteen kilpailutuksen tarjouspyyntöä, toteutusta ja neuvotteluja. Tarjous on pyydetty Sarastian puitesopimuksessa olevilta viideltä rakentamisen asiantuntijatyötä tarjoavalta toimijalta, joista neljä toimijaa antoi tarjouksensa. Tuntiarvion ja vastaavista kohteista olevan kokemuksen perusteella puitesopimukselta valitaan Sitowise Oy:n antama tarjous rakentamisen asiantuntijapalvelusta tarveselvityksen laadintaa ja rakennettavan vuokrakohteen kilpailutusmateriaalin tuottamista varten. Option käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.
Sarastian puitejärjestelyn sisäiset kertahankinnat, jotka alittavat kulloisenakin hetkenä voimassa olevan kansallisen kilpailutuskynnysarvon (tarjouspyynnön julkaisuhetkellä 60 000 € [alv 0 %] ja erityisalojen hankintalakia noudattavilla yksiköillä 431 000 € [alv 0 %]), Asiakas voi tehdä vapaasti valitsemaltaan puitesopimuksen Palveluntuottajalta. Puitesopimuksen sisäisessä hankinnassa ei saa rikkoa hankintalain 31§:n mukaista hankinnan pilkkomiskieltoa. Asiakas ei siten voi tarkoituksellisesti jakaa hankintaa osiin tai laskea hankinnan arvoa poikkeuksellisesti, jotta hankinnan arvonlisäveroton arvo olisi alle kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon.
Hankinnan arvo ilman option käyttöä on enintään 36 627 €, alv 0%. Option arvo on enintään 5655 €, alv 0%. Optiota käyttäessä hankinnan arvo yhteensä enintään 42 282 €, alv 0%. Kustannus maksetaan kustannuspaikalta 9611502904 käyttäen projektinumeroa 961101010_00004 Kotirinne laajennus. Palkkiomuotona käytetään Sarastia-puitesopimuksen mukaista aikapalkkiota. Nämä tuntiveloitteiset työt laskutetaan kuukausittain toteumien mukaisesti, kuitenkin enintään hankinnan mukaisen kokonaissumman verran. Hankintamäärän ylittävästä työstä tarvitaan aina uusi tarjous eikä hankintamäärän ylittävää kustannusta makseta ilman erillistä päätöstä.
Toteutuksen arvioitu aika on 7.1.2025 - 30.6.2025.
Päätän hankkia rakentamisen asiantuntijatyön ylläkuvatun mukaisesti Sitowise Oy:ltä.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.