§ 131 Asiantuntijapalvelujen hankinta palveluketjujen talousohjauksen ja budjetoinnin tukeen

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 26.9.2024 § 60)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestely KeuDno-​​2020-​​5668 ja sopimus 2020.294.3 7.5.2021 NHG Finland Oy -​​Keski-​​Uudenmaan sote -​​kuntayhtymä

Kuvaus

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn KeuDno-​2020-​​5668 ja sopimuksen 2020.294.3 7.5.2021 mukaisesti palvelujen hankinta ja muu sopimuksenaikainen toiminta 
toteutuu tilaajan hankintapäätöksen mukaisen puitejärjestelyn ja vertailun perusteella syntyneen etusijajärjestyksen mukaisesti osa-​​alueittain. Yksittäiset toimeksiannot toteutetaan tilaajan erillisellä tilauksella tai toimeksiantosopimuksella puitesopimuksen mukaisesti. Tilaaja voi tehdä suoria tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelypalveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen,​​aikataulu ja referenssit. NHG Finland Oy on hyväksytty puitejärjestelyyn tuottamaan sopimuksen ja sen liitteenä olevan palvelukuvauksen osa-​​alueeseen 1. Johdon tuen asiantuntijapalvelut kuuluvia palveluja ja on osa-​​alueen palvelujen tuottamisessa etusijajärjestyksessä 1. sijalla.

Keusote siirtää seuraavan parin vuoden aikana strategisen johtamisen painopisteen palvelutuotannon johtamisesta palveluketjujen johtamiseen. Tuotantolähtöisestä, yksittäisten palvelujen ja palvelukokonaisuuksien johtamisesta siirrytään asukkaiden ja asiakkaiden palvelutarve- ja vaikuttavuusperustaiseen johtamiseen eli järjestäjänäkökulmaan.

NHG Finlandilta on pyydetty tarjousta asiantuntijapalveluista palveluketjujen talousohjauksen ja budjetoinnin tukeen marraskuusta 2024 alkaen alkukevääseen 2025 saakka. Tuen tavoitteena on vahvistaa palveluketjujen johtamisen talouden tietopohjaa ja valmiuksia hyödyntää sitä. Asiantuntijapalvelusta on käytyjen tarkentavien keskustelujen jälkeen saatu päivitetty tarjous 26.11.2024.

Työ jakautuu kolmeen osa-alueeseen (kuvattu tarkemmin päätöksen liitteenä olevan tarjouksen sivulla 3), joiden työmääräarvio yhteensä on 60–80 htp:

1. Palveluketjujen budjetoinnin ja talousohjauksen tietopohjan rakentaminen, 20–25 htp
2. Palveluketjujen budjetoinnin ja talousohjauksen tarkentaminen asiakassegmenttien tasolle, 30–40 htp
3. Palveluketjujen budjetoinnin ja talousohjauksen muutostiekartta 2025–2027, 10–15 htp

Toimeksianto voidaan aloittaa välittömästi, ja sen etenemistä seurataan ja ohjataan viikoittaisissa palavereissa. Työ toteutetaan ja laskutetaan NHG:n ja Keusoten välisen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Projektinjohtomallista sovitaan tarkemmin Keusoten kehittämispäällikön kanssa, ja sitä muokataan tarvittaessa.

Kehittämiskokonaisuudessa Keusote vastaa:

• Kokonaisuuden omistajuudesta ja johtamisesta 
• Operatiivisten vastuuhenkilöiden nimeämisestä ja saatavuudesta ydinryhmään (erit. talous- ja tietohallinto sekä ikääntyneiden palveluketjun asiakkuuspäällikkö)
• Olemassa olevan dokumentaation ja taustatietojen toimittamisesta
• Päätöksenteosta ja toimeenpanon linjaamisesta (erit. segmentointimallin ja tarkasteltavien segmenttien valinta)
• Dokumentaation ja tiedonhallinnan järjestelmistä (mm. Teams-alusta, seurannan työkalut)
• Paikan päällä pidettävien tilaisuuksien käytännön järjestelyistä

Ja NHG Finland Oy vastaa:

• Projektinhallinnasta 
• Nykyisen tietopohjan validoinnista ja tietovarannon kehityskohteiden tunnistamisesta
• Palveluketjujen talousohjausta tukevan tietomallin rakentamisesta
• Kustannuslaskennan teknisestä toteuttamisesta ja laskentamallin dokumentoinnista
• Tiekarttatyön fasilitoinnista sekä tiekartan dokumentoinnista ja esittelystä

Päätös

PÄÄTÖS
Päätän että

• Keski-​​Uudenmaan hyvinvointialue ostaa NHG Finland Oy:ltä asiantuntijapalveluja palveluketjujen talousohjauksen ja budjetoinnin tukeen tarjouksen 26.11.2024 mukaisesti.
• Hankinnan kustannukset katetaan kokonaisuudessaan Valtioneuvoston asetuksella VM/2023/41 hyvinvointialueille,​HUS-​yhtymälle ja Helsingin kaupungille sosiaali-​ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisvastuun siirtymisestä aiheutuviin tilapäisiin kustannuksiin sekä toiminnan vakiinnuttamiseen ja toiminnan kehittämiseen vuosina 2023–2025 myönnetyllä valtionavustuksella.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.