§ 1 Kotirinteen lastensuojeluyksikkö -hanke: Rakennushankkeen huonekortti-järjestelmän hankinta

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja  digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä  hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista  hankintaoikaisuista ja lausumista. 
  

Kuvaus

Tausta 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) on päätetty Hyvinkään Kotirinteen lastensuojeluyksikön rakennettavan vuokrakohteen hankkeesta (KEUHDno-2024-5757 AH 17.12.2024 § 280 Hyvinkään lastensuojeluyksikkö Kotirinne tarvekuvaus ja tonttivaraus). 

Hankkeessa on meneillään suunnitteluvaihe, jonka osana tilasuunnittelussa tarvitaan kuvaukset rakennettaviin tiloihin tulevasta toiminnasta sekä tiloille asetettavista vaatimuksista. Tehdyt kirjaukset toimivat suunnittelun lähtökohtana eri suunnittelualoille. Avuksi onnistuneen hankkeen läpiviemiseen tarvitaan tilojen kuvaukset huonekortein. 

Kyseessä on pienhankinta, jossa tarjouksia tarvittavista huonekortti-järjestelmistä on pyydetty eri toimittajilta sähköpostitse. 

Hankinnan kohde 

Keusote on pyytänyt ja saanut tarjoukset rakentamishankkeeseen liittyvistä tilasuunnittelun huonekortti-järjestelmistä seuraavilta toimittajilta:  
Datasund Oy Vahti- järjestelmä ja Gravicon Oy Modelspace Lite ja Modelspace Tilat. 

Saatujen tarjousten ja niiden vertailun perusteella Datasundin Vahti-järjestelmä sopii Keusote tarpeisiin parhaiten. Vahti-huonekorttijärjestelmä vastaa kysytyistä vaihtoehdoista parhaiten hankkeen laajuuteen nähden olevaa tarvetta. 

Vahti-järjestelmän hankintaan sisältyy hankkeen ylläpito, joka sisältää palvelinalustan, jossa hanketta ja sen huonekortteja käsitellään sekä hankkeen luonnin. 

Hankinnan arvo 

Hankinnan arvioitu kulu 48 kuukaudelle on 4 611,40 € (alv. 0 %). 

Kulut veloitetaan kustannuspaikalta 9611502904 käyttäen projektinumeroa 961101010_00004 Kotirinne laajennus. 

Keusote on hankkinut jo aiemmin Datasund Oy:ltä erillisellä päätöksellä huonekortit Hyrylän sotekeskus hankkeelle hintaan 6352 € (48 kk). 
 
 

Päätös

Päätän hankkia Datasund Oy:ltä Vahti-järjestelmän osana Kotirinteen lastensuojeluyksikön hankevalmistelua.  
 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.