§ 28 Asiantuntijapalvelujen hankinta hyvinvointialueohjelman toimeenpanoon tukeen kevät 2025

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § 12 (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)

Kuvaus

Asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn KeuDno-​​2020-​​5668 ja sopimuksen 2020.294.3 7.5.2021 mukaisesti palvelujen hankinta ja muu sopimuksenaikainen toiminta toteutuu tilaajan hankintapäätöksen mukaisen puitejärjestelyn ja vertailun perusteella syntyneen etusijajärjestyksen mukaisesti osa-​​alueittain. Yksittäiset toimeksiannot toteutetaan tilaajan erillisellä tilauksella tai toimeksiantosopimuksella puitesopimuksen mukaisesti. Tilaaja voi tehdä suoria tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelypalveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen,​​aikataulu ja referenssit. NHG Finland Oy on hyväksytty puitejärjestelyyn tuottamaan sopimuksen ja sen liitteenä olevan palvelukuvauksen osa-​​alueeseen 1. Johdon tuen asiantuntijapalvelut kuuluvia palveluja ja on osa-​​​​​​​​​alueen palvelujen tuottamisessa etusijajärjestyksessä 1. sijalla.

Hyvinvointialueohjelman toimeenpanon johtamisen kannalta ollaan alkuvuoden 2025 aikana siirtymässä uuteen vaiheeseen, jossa tärkeimpiä painopisteitä ovat:

• Jo käynnistettyjen ja talouden kannalta kriittisten toimenpiteiden loppuun vieminen: Mm. keskeisiin toimintamalleihin ja järjestämis-/ tuotantotapoihin liittyvien muutosten toteutuminen ja juurtuminen, ja siten tavoiteltujen hyötyjen realisoituminen sekä alueen asukkaille että organisaatiolle (esim. 2024 aikana tunnistettujen eurohyötymekanismien toteutuminen).
• Vaikutusten todentaminen ja näkyväksi tekeminen: Toimenpiteiden tuottamia hyödyt / vaikutukset alkavat näkyä, ja kevään aikaan on tärkeää pystyä todentamaan näitä vaikutuksia, ja nostamaan hyötyjä esiin niin asukkaille ja henkilöstölle kuin poliittisille päättäjille ja muille sidosryhmille.
• Kokonaiskuvan ja -näkymän parantaminen entisestään: Kehittämistoimien ja muiden Keusotessa käynnissä olevien muutostoimien kokonaisuuden nivominen yhteen siten, että kokonaiskuva vahvistuu sekä taloudellisesta tilanteesta ja vaikutuksista että toiminnan muutoksen ja muutosjohtamisen näkökulmasta.
• Aktiivinen seuranta ja priorisointi: Ohjelman kehityskokonaisuuden aktiivinen seuranta mahdollisten muutostarpeiden varalta ja nopea reagointi on edelleen tärkeää, jotta niukat kehityspanoksen kohdentuvat kokonaisuuden kannalta järkevällä tavalla.

NHG Finlandilta on pyydetty tarjousta asiantuntijapalveluista hyvinvointialueohjelman toimeenpanon tukeen kevään 2025 aikana ja siitä on käytyjen tarkentavien keskustelujen jälkeen saatu päivitetty tarjous 4.2.2025.

Suunniteltuihin tehtäväsisältöihin kuuluvat mm. (määritelty tarkemmin päätöksen liitteenä olevan tarjouksen sivuilla 7-10): tuki hyvinvointialueohjelma taloudellisten hyötyjen ja muiden vaikutusten todentamisessa sekä näiden esiin nostamisessa viestinnässä, tuki toimeenpanon tukiryhmän työskentelyn ja muiden tilaisuuksien fasilitoinnissa sekä laaja-alaisesti toimeenpanon johtamisen ja nopean ongelmanratkaisun tukeminen.

Tuki jakautuu useamman kuukauden ajalle, joten tuen kohdentumista voidaan ohjataan joustavasti Keusoten tarpeiden ja toiveiden mukaan.

Työ jakautuu kolmeen osa-alueeseen A-C, joiden työmääräarvio yhteensä on 62-89 htp:
A. Tuki ohjelman vaikutusten esiin tuomisessa , 30-40 htp
B. Osallistavan työskentelyn ja viestinnän tuki, 13-24 htp
C. Tukiryhmätyöskentelyn tuki ja toimenpidesisältöjen siltaaminen, 19-25 htp
----
D. Optio: Lisäksi on mahdollista sopia lisätuesta projektin aikana tarpeen mukaan päätettävien ja toteutettavien kokonaisuuksien läpivientiin, jonka työmäärästä sovitaan erikseen.

Työ toteutetaan ja laskutetaan NHG:n ja Keusoten välisen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.

Päätös

Päätän että

• Keski-​​Uudenmaan hyvinvointialue ostaa NHG Finland Oy:ltä asiantuntijapalveluja hyvinvointialueohjelman toimeenpanon tukeen keväällä 2025 tarjouksen 4.2.2025 mukaisesti.

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.