KEUHDno-2025-758
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Hankinnan tausta:
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (jatkossa Keusote) on ollut käytössään Tietoevry Care:n toimittamat Lifecare-potilastietojärjestelmät. Lifecare-järjestelmät ovat olleet aikanaan käytössä Hyvinkäällä, Järvenpäässä, Nurmijärvellä ja Tuusulassa, mutta niiden aktiivi käytöstä on luovuttu 1.11.2023 ja järjestelmät ovat jääneet katselukäyttöön. Lifecare-järjestelmistä on tarkoitus tehdä aineistojen poiminta vanhojen tietojen arkistointia varten. Keusote on selvittänyt taustoja ja eri vaihtoehtoja tietopoiminnan hankintaan ja tullut lopputulokseen, jossa Lifecare aineistojen poiminta kannattaa hankkia suoraan nykyiseltä järjestelmätoimittajalta. Perusteluna hankinnalle on, että Keusotella ei ole kaikilta osin tarvittavaa järjestelmän syväosaamista, eikä mahdollista irrottaa omia henkilöresursseja robottipoiminnan vaatimaan tietohuoltotyöhön ja järjestelmätoimittaja voi poiminnan yhteydessä suorittaa tarvittavan tietohuollon.
Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena on Keusoten vanhojen Lifecare-potilastietojärjestelmien tietojen poiminta arkistointia varten. Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen Tietoevry Care:lta tietojen poiminnasta. Tietojen poiminta: Poiminta koskee seuraavia perusterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon Lifecare-kantoja: • Nurmijärvi, NURMITK: perusterveydenhuolto, suun terveydenhuolto ja työterveyshuolto • Järvenpää, JARVENTK: suun terveydenhuolto • Hyvinkää, HYVINTK: suun terveydenhuolto • Tuusula, TUUSUTK: suun terveydenhuolto Tietojen poiminta (arkistointia varten) 19.12.2024 tehdyn esiselvityksen pohjalta asiakkaan kanssa tehtyjen määritysten mukaisesti.
Teknisen käyttöympäristön alasajoon liittyvät toimenpiteet: • Alasajon suunnittelun ja koordinoinnin • Tietokantojen ja virtuaalipalvelimien poisto • Tietoliikenneyhteyksien sulkeminen
Hankinnan peruste:
Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu,kun 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia,jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen,ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia,arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Hankinnan kustannukset:
Arvioitu kustannus vanhojen tietojen poiminnalle 223 060 €/alv 0%
Teknisen käyttöympäristön alasajo: 13 340 €/alv 0%
Yhteensä hankinnan kustannukset 236 400€/alv 0%
Päätän, 1. Hankkia Keusoten vanhojen Lifecare-potilastietojärjestelmien tietojen poiminnan arkistointia varten ylläkuvatun ja Tietoevry Care:n tarjouksen mukaisesti. 2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.