KEUHDno-2025-1401
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.
Hankinnan tausta:
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (jatkossa Keusote) on aloittanut Tietoevry Care toimittamien katselukäytössä olevien potilastietojärjestelmien tietokantojen sisältämien asiakas- ja potilastietojen arkistoinnin Hyvinkään, Järvenpään, Nurmijärven ja Tuusulan Lifecare-järjestelmissä. Lifecare-järjestelmiä on käytetty Nurmijärvellä perusterveydenhuollossa, suun terveydenhuollossa ja työterveyshuollossa ja muissa kunnissa ainoastaan suun terveydenhuollossa. Lifecare-järjestelmät ovat olleet käytössä 2000-luvun alusta saakka vuoteen 2023, jolloin järjestelmät on siirretty lukukäyttöön. Järjestelmistä arkistoidaan kaikki lakisääteisesti tai Keusoten tiedonohjaussuunnitelman mukaan säilytettävät asiakirjat joko Kelan arkistoon tai Keusoten Karkki-arkistoon. Arkistoinnin jälkeen Keusoten Lifecare-järjestelmien käyttö päätetään ja tietokannat ajetaan alas.
Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena on Lifecare-järjestelmien tietojen arkistointi Kelan arkistoon sekä Keusoten Karkki-arkistoon lakisääteisten säilytysaikojen mukaan. Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen Istekki Oy:ltä tietojen arkistoinnista. Keusote on tilannut Lifecare järjestelmätoimittajalta (Tietoevry) tietojen poiminnan. Tietoevry siirtää poimitut tiedot Keusotelle tai suoraan Istekille ja sen alihankkijoille. Poimitut tiedot Istekki Oy ja sen alihankkijat muuntavat tiedot arkistoyhteensopivaan muotoon ja arkistoivat kahteen järjestelmään (Kela arkisto ja Karkki-arkisto) Keusoten linjauksen mukaisesti.
Hankinnan peruste:
Istekki Oy tarjoaa asiakasomistajilleen In-House periaatteella niiden tarvitsemia palveluita. Istekki Oy suunnittelee ja toteuttaa digitaalisia järjestelmiä ja palveluita sekä ylläpitää ja sovittaa yhteen erilaisia IT-ratkaisuja. Istekki Oy on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sidosyksikkö. Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä on yhtymähallituksen päätöksellä (KEUHDno-2021-11537) 22.6.2021 § 86 päättänyt liittyä Istekki Oy:n asiakkaaksi ja merkata Itsekki Oy:n osakkeita suunnan osakeannin ehtojen mukaisesti. Keski-Uudenmaan sote - kuntayhtymä on solminut Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen 14.12.2021. Puitesopimus ja osakkeet ovat siirtyneet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hankinnan kustannukset: Istekin kustannusarvio tietojen arkistoinnille on 132 955 euroa, alv 0 %. Laskutus toteutuneen mukaan.
Päätän, 1. Hankkia Lifecere-järjestelmien tietojen arkistoinnin ylläkuvatun ja Istekki Oy:n tarjouksen mukaisesti. 2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 961901510_00005.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.