§ 1 Seulontamammografiatutkimusten arkistointi neaLinkiin

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 12.12.2024 § 80)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisäännön 3 luvun 13§ mukaan ICT-aluepäällikkö  päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 100 000 euroa.

Kuvaus

Hankinnan tausta: 

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (jatkossa Keusote) on kilpailuttanut seulontatutkimusten toimittajan. Toimittajan vaihtuessa – aiempi toimittaja Suomen Radiologikeskus Oy (nykyään osa Terveystaloa) ja uusi toimittaja ArvoTerveys – Keusoten vastuulla on arkistoida Suomen Radiologikeskus Oy:n tuottamat kuvat lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.  

Aiemmin Keusote on kilpailuttanut kuvankatselujärjestelmän (KEUDno-2021-10443), jonka toimittajaksi on valittu Vitec Neagen Oy. Keusote on päättänyt arkistoida Suomen Radiologikeskus Oy:n tuottamat seulontamammografiakuvat Vitec Neagen Oy:n neaLink-järjestelmään, jossa Vitec Neagen Oy vastaa niiden arkistoinnista.

Hankinnan arvo:

Kustannukset kuvien arkistoinnille ovat arviolta 16 875-22 500 €/alv 0%, laskutus toteutuneen mukaan. 

Hankinnan peruste: 

Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet  alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa  tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä
hankintayksikölle;

Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. 

Päätös

1. Päätän hankkia seulontamammografiatutkimusten arkistoinnin Vitec Neagen Oy:n tarjouksen mukaisesti.
2. Todeta, että hankinta on välttämätön, jotta Keusote noudattaa tietojen arkistointivelvoitetta lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti
3. Maksaa kustannukset kustannuspaikalta 9614120001

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.