§ 25 Gillie.AI kotihoidon tekoäly – moduuli suorahankintana

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 27.3.2025 § 21) 
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö (hyvinvointialuejohtaja 18.11.2024 § 57)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 4 luvun 26§ mukaan tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista ja lausumista.

Kuvaus

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin Keusote) on selvittänyt syksyllä 2024 erillisellä tietopyynnöllä (KEUHDno-2024-4440/ Tietopyyntö Tekoälyyn pohjautuvasta kotihoidon päätöksenteon tukijärjestelmästä) onko markkinoilla toimijoita/ohjelmista, jotka vastaavat Keusoten tarpeisiin kotihoidon toiminnassa tekoälyä hyödyntäen.

Tietopyynnössä valmiin ratkaisun vaadittavat ominaisuudet olivat:

• Lukee ja analysoi suomenkielisiä kotihoidon kirjauksia
• Hälyttää havaituista poikkeamista
• Adaptoituu kunkin asiakkaan tilanteeseen niin, että hälyttää vain kyseiselle asiakkaalla epätyypillisistä poikkeamista
• Järjestää asiakkaat poikkeaman vakavuuden mukaiseen järjestykseen - Tekoälymallit valmiiksi opetettuja (ei tarvitse opettaa asiakkaan aineistolla)
• Valmiit integraatiot CGI OMNI360 Pegasokseen/Proconsonaan (asiakastiedot ja kotihoidon käyntikirjaukset) sekä Tunstalliin turvapuhelin järjestelmään

Tietopyyntöön vastausten perusteella markkinoilla on vain yksi toimija Gillie.AI  / ohjelmisto, joka vastaa Keusoten asettamiin kaikkiin vaatimuksiin kokonaisuudessaan tällä hetkellä ja on otettavissa heti käyttöön sellaisenaan. 

Hankinta tehdään suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin kohdan 2 perusteella: Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta”.

Tästä päätöksestä julkaistaan suorahankintailmoitus, jonka valitusajan jälkeen solmitaan sopimus.

Sopimus tehdään 2+2 vuoden pilottina, jonka aika arvioidaan palvelun jatkon tarve ja hankinnan kilpailutuksen mahdollisuus.

Hankinnan arvioitu arvo 48 kuukaudelle on n. 270 000 € alv 0%.  

Hankinnan kertaluonteiset kulut katetaan kustannuspaikalta 961900110_00011 ja jatkuvan palvelun kulut kustannuspaikalta 9611502403.

Hankinnan täytäntöönpanon edellytyksenä on, että Valtionvarainministeriö myöntää Keusotelle lainanottovaltuuden.

Päätös

Päätän,

1. Hankkia yllä olevan mukaisesti Gillie.AI for home care (kotihoidon tekoäly) -moduulin. 
2. Todeta, että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella. 

Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.