KEUHDno-2025-2384
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (aluevaltuusto 27.3.2025 § 21) Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen delegointisääntö § 118 (hyvinvointialuejohtaja 4.5.2025 § 36)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen neuvola, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palveluihin on toteutettu pienhankinta kilpailutuksena. Pienhankintakilpailutus järjestettiin, kun arvioitiin, että hankintasäädöksien mukainen kilpailutuksen kynnysarvoraja yleisdirektiivin tavaroille ja palveluille (60 000 euroa) alittuu ja Keski-Uudenmaan pienhankintaohje edellyttää tarjousten kysymistä pienhankinnoista, joiden arvo ylittää 20 000 euroa ja suosittaa tarjousten kysymistä myös pienemmistä hankinnoista.
Hankintamenettely: Kyseessä on rajoitetulla menettelyllä toimeenpantu pienhankinta, josta on lähetetty kahdelle mahdolliselle palveluntarjoajalle tarjouspyyntö Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Pienhankintaohjeen mukaisesti.
Hankinnan kohteena oli audiometrien kalibrointi. Valituille toimittajille (Lääkintälaitehuolto Mattila ja Cromax Oy) lähetettiin rajoitetun menettelyn mukaisesti tarjouspyyntö sähköpostitse 18.3.2025. Tarjousten määräaika: mahdollisimman nopeasti.
Saadut tarjoukset: Tarjouksia saatiin kahdelta (2) tarjoajalta. Lääkintälaitehuolto Mattilan tarjoushinta oli kokonaistaloudellisesti edullisin 9280 € + (alv 0 %). Keski-Uudenmaan hyvinvointialue saa kynnysarvot alittavan pienhankinnan kilpailuttamisella oikean markkinahinnan ja kustannussäästöä. Lisäksi Keusote saa etua hakemalla rahoitusta hankintaan usean vuoden ajalle irtaimen leasingrahoituksella taloushallinnon suosituksen mukaisesti.
Hankintapäätöksen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös on asianosaisjulkinen, kun päätös on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu. Hankinta-asiakirjat tulevat kokonaisuudessaan yleisöjulkisiksi liikesalaisuuksia lukuun ottamatta, kun sopimus on solmittu. Hyvinvointialueen avoimuuden periaatetta koskevan linjauksen mukaan hankintapäätös julkaistaan valitusajan kuluttua kuntayhtymän internet-sivuilla. Päätöksen liitteitä ei kuitenkaan julkaista. Lisäksi liikesalaisuudet on poistettu julkisuuteen tulevasta päätöksestä. Vertailuhinta ei voi koskaan olla salainen.
Oikeuskäytännön mukaan tarjous sitoo antajaansa, hankintayksiköllä on siten oikeus vaatia hankintasopimuksen allekirjoittamista hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulemisen jälkeen. Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.
Päätän, että Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii audiometrien kalibroinnin edullisimman tarjouksen (halvin hinta) antaneelta palveluntuottajalta Lääkintälaitehuolto Mattilalta. Tämän valituksi tulleen toimittajan kanssa allekirjoitetaan erikseen kirjallinen hankintasopimus.
Tämä asiakirja on sähköisesti hyväksytty Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmässä.