Kuvaus
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen kolmelle koululle (Riihikallion ja Rykmentinpuisto Tuusulaan sekä Seitsemän veljeksen koulu (SVK) Nurmijärvelle) kilpailutettiin Irtokalusteet yhteishankinnan sisäisenä hankintana toimisto- ja julkitilakalusteet. Yhteishankinnan sisäinen kilpailutus järjestettiin, jotta saadaan yhteishankinnasta paras mahdollinen hinta.
Hankintamenettely: Kyseessä on Sarastian Irtokalusteet yhteishankinnan puitesopimuksen mukainen sisäinen hankinta, joka voidaan järjestää vapaasti valitsemalla toimittaja tai sisäisellä kilpailutuksella, kun tilauksen arvo on alle 60 000 euroa.
Hankinnan kohteena oli irtokalusteitten osakokonaisuus toimisto- ja irtokalusteet. Sarastian puitesopimuksessa kyseiseen osakokonaisuuteen valituille toimittajille (Input Interior Oy, Isku Spaces Oy, Martela Oyj) lähetettiin rajoitetun menettelyn mukaisesti tarjouspyyntö sähköpostitse 2.4.2025.
Tarjousten määräaika: mahdollisimman nopeasti.
Saadut tarjoukset: Tarjouksia saatiin kahdelta (2) tarjoajalta. Isku Spaces Oyj:n tarjoushinta oli kokonaistaloudellisesti edullisin 17 459,74 € (alv 0 %). Alvin kanssa 21 911,97 €.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle Irtokalusteet yhteishankinnalla saadaan volyymietuja, joka siirtyy kalusteiden leasingin kuukausihintaan. Taloushallinnon linjauksen mukaisesti yli 1000 €:n tilauksiin käytetään Keski-Uudenmaan hankintapäätös hyvinvointialueen leasing-rahoitusta. Toimituskulut laskutetaan erikseen suoraan Keusotelta.
Hankintapäätöksen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös on asianosaisjulkinen, kun päätös on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu. Hankinta-asiakirjat tulevat kokonaisuudessaan yleisöjulkisiksi liikesalaisuuksia lukuun ottamatta, kun sopimus on solmittu. Hyvinvointialueen avoimuuden periaatetta koskevan linjauksen mukaan hankintapäätös julkaistaan valitusajan kuluttua kuntayhtymän internet-sivuilla. Päätöksen liitteitä ei kuitenkaan julkaista. Lisäksi liikesalaisuudet on poistettu julkisuuteen tulevasta päätöksestä. Vertailuhinta ei voi koskaan olla salainen.
Oikeuskäytännön mukaan tarjous sitoo antajaansa, hankintayksiköllä on siten oikeus vaatia hankintasopimuksen allekirjoittamista hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulemisen jälkeen. Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.